Jak obliczyć listę płac?

Aby obliczyć listę płac, firma musi najpierw ustalić całkowitą kwotę wynagrodzeń, które pracownik jest uprawniony do otrzymania. Różne potrącenia należy odejmować od całkowitej kwoty, aby zapłacić za świadczenia lub plany emerytalne, podczas gdy inne potrącenia należy również opłacić podatki krajowe i lokalne, a także inne programy rządowe. Na koniec odejmowane są wszelkie inne dobrowolne potrącenia, a pozostałą część pieniędzy jest wydawana pracownikowi. Podczas gdy wiele większych firm woli zatrudniać stronę trzecią, aby obliczyć dla nich płacę, większość mniejszych firm decyduje się na obliczenie płac we własnym zakresie.

Aby dokładnie obliczyć płace, należy określić odpowiednie płace. Wielu pracowników jest płaconych co godzinę, otrzymując ustaloną kwotę za każdą godzinę. W przypadku pracowników godzinowych liczba zgłoszonych godzin przepracowanych każdego tygodnia byłaby pomnożona przez stawkę godzinową, z korektami dokonani za każdą wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli dotyczy. Inni pracownicy otrzymują wynagrodzenie za salarPodstawa IED, otrzymanie stałej kwoty wynagrodzenia tygodniowo, niezależnie od przepracowanych godzin.

Wiedza o prawidłowym obliczeniu listy płac jest szczególnie ważna, jeśli chodzi o ustalenie zarówno obowiązkowych, jak i dobrowolnych potrąceń. Po ustaleniu całkowitej płacy - czasami nazywanych zarobkami brutto - rozpoczyna się proces odliczenia. Wiele świadczeń pracowniczych uważa się za nie podlegające opodatkowaniu i zatem odejmuje się przed wstrzymaniem podatków federalnych i stanowych. Może to obejmować takie przedmioty, jak składki ubezpieczenia zdrowotnego, dodatkowe koszty ubezpieczenia na życie lub oszczędności dla tradycyjnego planu oszczędności 401k lub inny program emerytalny.

Po przeprowadzeniu odliczeń przed opodatkowaniem pracodawca musi następnie wstrzymać odpowiednie kwoty z wynagrodzenia każdego pracownika na pokrycie różnych programów federalnych i stanowych. Całkowity dochód, stan cywilny i liczba kwalifikujących się na utrzymaniach to wszystkie czynniki używaneAby obliczyć płacę w odniesieniu do potrącenia podatku dochodowego. Część zapłaconych podatków dochodowych jest często odzyskiwana na koniec roku, gdy nadejdzie czas na złożenie rocznych podatków dochodowych w amerykańskiej usłudze przychodów wewnętrznych. Zarówno płatności ubezpieczenia społecznego, jak i Medicare są również odejmowane i przeznaczone na finansowanie programów prowadzonych przez rząd. Z drugiej strony podatek dochodowy może być często odzyskiwany w całości lub części każdego roku, gdy są składane podatki.

Ostateczne potrącenia wstrzymane z wynagrodzenia pracownika są dobrowolnymi i mimowolnymi odliczeniami, które mogą nie kwalifikować się do kategorii przed opodatkowaniem. Odliczenia dobrowolne obejmują dodatkowe składki na plan oszczędnościowy lub odliczenia charytatywne. Odliczenia mimowolne to zazwyczaj płatności za alimenty lub alimenty, które są wstrzymane bezpośrednio z wynagrodzenia pracownika. Teraz, gdy pracodawca podjął odpowiednie kroki w celu obliczenia płac, fundusze są rozproszone dla pracowników w formie czeku płacowego lub jako depozytt na jeden lub więcej kont kontroli.