Jak obliczyć listę płac?
Aby obliczyć płace, firma musi najpierw ustalić całkowitą kwotę wynagrodzenia, którą pracownik może otrzymać. Różne kwoty odliczeń należy odjąć od łącznej kwoty, aby zapłacić za świadczenia lub plany emerytalne, podczas gdy inne kwoty muszą być również uwzględnione w celu zapłaty podatków krajowych i lokalnych, a także innych programów rządowych. Na koniec odejmowane są wszelkie inne dobrowolne potrącenia, a pozostała część pieniędzy wydawana jest pracownikowi. Podczas gdy wiele większych firm woli wynająć firmę zewnętrzną do obliczania listy płac, większość mniejszych firm decyduje się na obliczanie listy płac we własnym zakresie.
Aby dokładnie obliczyć płace, należy ustalić odpowiednie płace. Wielu pracowników otrzymuje wynagrodzenie co godzinę, otrzymując określoną kwotę za każdą przepracowaną godzinę. W przypadku pracowników godzinowych liczba zgłoszonych godzin przepracowanych w każdym tygodniu byłaby pomnożona przez stawkę godzinową, z ewentualnymi korektami za wszelkie nadgodziny. Pozostali pracownicy otrzymują wynagrodzenie na podstawie wynagrodzenia, otrzymując stałą kwotę wynagrodzenia tygodniowo, niezależnie od przepracowanych godzin.
Umiejętność prawidłowego obliczania listy płac jest szczególnie ważna, jeśli chodzi o ustalanie zarówno obowiązkowych, jak i dobrowolnych potrąceń. Po ustaleniu łącznych wynagrodzeń - czasami określanych jako wynagrodzenie brutto - rozpoczyna się proces odliczenia. Wiele świadczeń pracowniczych jest uważanych za niepodlegających opodatkowaniu i dlatego są odliczane przed potrąceniem podatków federalnych i stanowych. Może to obejmować takie elementy, jak składki na ubezpieczenie zdrowotne, dodatkowe koszty ubezpieczenia na życie lub oszczędności na tradycyjny plan oszczędnościowy 401K lub inny program emerytalny.
Po uwzględnieniu potrąceń przed opodatkowaniem pracodawca musi następnie potrącać odpowiednie kwoty z wynagrodzenia każdego pracownika na pokrycie różnych programów federalnych i stanowych. Całkowity dochód, stan cywilny i liczba uprawnionych osób na utrzymaniu są czynnikami stosowanymi do obliczania listy płac w odniesieniu do potrącenia podatku dochodowego. Część zapłaconych podatków dochodowych jest często odzyskiwana pod koniec roku, kiedy przychodzi czas na złożenie rocznego podatku dochodowego w American Internal Revenue Service. Odliczane są również płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego i Medicare, które przeznaczają się na finansowanie programów rządowych. Z drugiej strony, podatek dochodowy może być często zwracany w całości lub w części każdego roku, kiedy podatki są składane.
Ostateczne odliczenia potrącone z wynagrodzenia pracownika są odliczeniami dobrowolnymi i mimowolnymi, które mogą nie kwalifikować się do kategorii przed opodatkowaniem. Dobrowolne odliczenia obejmują dodatkowe składki na emerytalny plan oszczędnościowy lub odliczenia na cele charytatywne. Niezamierzone potrącenia to zazwyczaj świadczenia alimentacyjne lub alimenty, które są potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia pracownika. Teraz, gdy pracodawca podjął odpowiednie kroki w celu obliczenia listy płac, fundusze są przekazywane pracownikom w formie czeku płacowego lub jako bezpośrednia wpłata na jedno lub więcej kont czekowych.