Jak wybrać osobistego asystenta?
Dodanie dowolnego pracownika do zespołu może wywoływać niepokój, ale kiedy trzeba wybrać osobistego asystenta, w grę wchodzą jeszcze większa ostrożność. Osobisty asystent reprezentuje pracodawcę. Zazwyczaj asystent odbiera połączenia, planować spotkania i często działają jako łącznik między pracodawcą a klientem. Jako pierwszy punkt kontaktowy asystent musi rzutować przyjaznego, profesjonalnego zachowania i mieć dobre poczucie wartości i misji, które firma chce rzutować.
Aby wybrać osobistego asystenta, należy najpierw opracować opis stanowiska z określonymi zadaniami. Wymień wszystko, za co asystent osobisty będzie odpowiedzialny i zanotuj oprogramowanie i programy wymagane do wykonywania zadań. Ranking obowiązków według ważnego porządku. Jeśli asystent wyda 60% dnia na aktualizację treści internetowych, konieczne jest wybranie asystenta o wysokim stopniu znajomości Internetu. Wszyscy pracownicy mogą zostać przeszkoleni, ale najlepiej jest, jeśli mocne strony osobistego asystenta są bezpośrednio zgodnewiększość zadań. Okazjonalne obowiązki można nauczyć się w pracy bez czasu, aby nie zostać skradzione na szkolenie.
Następna lista powinna zidentyfikować etykę pracy firmy. Co jest najważniejsze? Być na czas? Wkładasz kreatywne pomysły do zespołu? Kończąc pracę w odpowiednim czasie? Wybierz osobistego asystenta, który już wykazuje cechy i postawy, które docenia firma. Przygotuj wcześniej pytania, aby zbadać metody pracy i preferencje kandydata.
Wielu pracodawców ma ochotę wybrać osobistego asystenta o podobnym pochodzeniu i umiejętności, ponieważ czują się komfortowo ze znajomością. To jest błąd. Ideą osobistego asystenta jest posiadanie kogoś, kto odebrałby luz i przyczyni się do zespołu. Zamiast zatrudniać kogoś z tym samym zestawem umiejętności, zapytaj o inne obszary wiedzy specjalistycznej. Wymień aktualne słabości na dole wywiadu Quoszacowanie i postanowić zapytać również w tle w tych obszarach.
Aby wybrać osobistego asystenta, który może poradzić sobie z wymaganymi zadaniami technicznymi, należy skorzystać z bezpłatnych oceny online. Poziom „ekspertów” w programie jednej osoby może być pomysłem „nowicjusza”. Nie zapomnij o obszarach komunikacyjnych. Czy asystent osobisty będzie komunikował się z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych metod pisemnej korespondencji? Zdobądź próbkę pisania. Oprogramowanie, maszyny biurowe i standardowe procedury biurowe mogą być przeszkolone, ale poprawy umiejętności pisania może być trudne dla osób, które nie czują się naturalnie komfortowo w komunikacji pisemnej. Błędź błędu, literówki i biedna gramatyka są dużym wyłączeniem dla klienta.
Tak więc oceń potrzeby i poświęć trochę czasu na tworzenie opisu stanowiska. Określ, że muszą mieć kryteria, a następnie zawęzić kandydatów i poproś o testowanie. Zaufaj swoim instynktom. Jeśli lista kandydatów została odpowiednio zawęziona, to najlepsze wybory WILL prawdopodobnie ma wszystkie najważniejsze cechy. W tym momencie należy dokonać wyboru, wybierając kandydata, z którym masz najlepsze relacje.