Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do kalkulacji kosztów działań?
Uzyskanie najlepszego oprogramowania do kalkulacji kosztów działań jest często ważnym krokiem w monitorowaniu i kontrolowaniu kosztów biznesowych. Firma zwykle ma wiele różnych linii kosztów, a oprogramowanie do kalkulacji kosztów oparte na działaniach powinno raportować na wszystkich tych liniach, abyś dokładnie wiedział, dokąd idą pieniądze. Koszty powinny przynosić zyski, więc dobrą funkcją do wyszukiwania może być system porównywania przychodów i kosztów. Raporty kosztów i zysków są zwykle potrzebne do prezentacji i do celów archiwalnych, a program, który to oferuje, jest zwykle lepszy. Większość firm ma bazy danych, a jeśli informacje o kosztach działań można łatwo zintegrować z bazą danych, może to ułatwić kontrolę kosztów.
Firma często musi wykorzystywać pieniądze z wielu różnych powodów, a każdy z nich jest znany jako linia kosztów. Niektóre typowe linie to marketing, tworzenie produktów, płace pracownicze i inne koszty operacyjne. Jeśli oprogramowanie do kalkulacji kosztów na podstawie czynności mówi po prostu, że wydałeś 1000 USD (USD), może to nie być tak skuteczne, jak program, który mówi, że wydałeś 200 USD na pracowników, 600 USD na tworzenie produktów i 200 USD na marketing. Zwykle lepiej jest wiedzieć dokładnie, dokąd idą pieniądze, więc lepiej jest kalkulować oprogramowanie, które zwykle raportuje różne linie kosztów.
Wydając pieniądze na biznes, oczekuje się, że pieniądze te wzrosną z powodu sprzedaży lub innych strategii zarobkowych. Aby sprawdzić, czy koszty uzasadniają ich przychód, zwykle najlepiej jest, jeśli oprogramowanie do kalkulacji kosztów działań ma system porównywania przychodów. Porównuje to, ile wydałeś na swoje linie kosztów, i pokaże, ile przychodów osiągnąłeś dzięki wydatkom.
Raporty zysków i kosztów są ważne z wielu powodów, szczególnie jeśli chodzi o firmy wydające pieniądze. Oznacza to, że oprogramowanie do kalkulacji kosztów działań powinno prawdopodobnie zawierać narzędzia do raportowania i analizy. Szczegółowe raporty zwykle są lepsze, więc oprogramowanie do kalkulacji kosztów powinno mieć możliwość raportowania wielu różnych aspektów kosztów i przychodów.
Znaczenie danych oznacza, że Twoja firma w 2011 r. Najprawdopodobniej ma bazę danych. Konsolidacja danych biznesowych zwykle ułatwia znajdowanie, wyszukiwanie i wykorzystywanie tych danych. Jeśli oprogramowanie do kalkulacji kosztów oparte na czynności ma łatwą funkcję integracji, potrzeba mniej pracy, aby połączyć obie te funkcje. W przeciwnym razie może być konieczne wykonanie skomplikowanych ręcznych funkcji eksportowania i importowania, co może być trudne i może obniżyć efektywność oprogramowania do kalkulacji kosztów.