Jak wybrać najlepsze oprogramowanie oparte na aktywności?
Otrzymywanie najlepszego oprogramowania opartego na aktywności często jest ważnym krokiem w monitorowaniu i kontrolowaniu kosztów biznesowych. Firma zwykle ma wiele różnych linii kosztów, a oprogramowanie oparte na aktywności powinno zgłosić się na wszystkich tych liniach, abyś wiedział dokładnie, dokąd zmierzają pieniądze. Koszty mają przynieść zyski, więc dobra cecha, której można szukać, może być system porównywania przychodów i kosztów. Raporty o kosztach i zysku są zazwyczaj potrzebne do prezentacji i celów archiwalnych, a program, który to oferuje, jest zwykle lepszy. Większość firm ma bazy danych, a jeśli informacje o kosztach opartych na aktywności można łatwo zintegrować z bazą danych, może to ułatwić kontrolowanie kosztów.
Firma często musi wykorzystywać pieniądze z wielu różnych powodów, a każda z nich jest znana jako linia kosztów. Niektóre wspólne linie obejmują marketing, tworzenie produktu, płacę pracowników i inne koszty operacyjne. Jeśli oprogramowanie do kosztów oparte na aktywności mówi, że wydałeś 1000 dolarów amerykańskich (USAD), może to nie być tak skuteczne, jak program, który mówi, że wydałeś 200 USD na pracowników, 600 USD na tworzenie produktów i 200 USD na marketing. Zwykle lepiej jest dokładnie wiedzieć, dokąd zmierzają pieniądze, więc kosztuje oprogramowanie, że raporty o różnych kosztach zwykle są lepsze.
Kiedy wydajesz pieniądze na swoją firmę, oczekuje się, że pieniądze te będą rosły z powodu sprzedaży lub innych strategii tworzenia zysków. Aby sprawdzić, czy koszty uzasadniają ich przychody, zwykle najlepiej jest mieć oprogramowanie oparte na kosztach, które posiadało system porównywania przychodów. Porównuje to, ile wydałeś na swoje linie kosztów i pokaże, ile przychodów osiągniesz dzięki wydatkom.
Raporty z zakresu zysku i kosztów są ważne z wielu powodów, szczególnie jeśli chodzi o wydatki na biznes. Oznacza to, że oprogramowanie do kalkulacji kosztów oparte na aktywności prawdopodobnie powinno mieć narzędzia do raportowania i analizy.Szczegółowe raporty zwykle są lepsze, więc oprogramowanie kosztowe powinno być w stanie zgłosić wiele różnych aspektów kosztów i przychodów.
Znaczenie danych oznacza, że Twoja firma w 2011 r. Najprawdopodobniej ma bazę danych. Konsolidacja danych biznesowych zwykle ułatwia znalezienie, pobieranie i wykorzystywanie tych danych. Jeśli oprogramowanie do kosztów oparte na aktywności ma łatwą funkcję integracji, potrzebna będzie mniej pracy, aby te dwa do pracy. W przeciwnym razie może być konieczne wykonanie skomplikowanych funkcji ręcznego eksportowania i importowania, co może być trudne i może zmniejszyć skuteczność oprogramowania kalkulacyjnego.