Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wydajności biznesowej?
Oprogramowanie do wydajności biznesowej może radykalnie zmienić sposób działania firmy. Trudną częścią jest wybranie odpowiedniego pakietu oprogramowania biznesowego dla firmy. Wybór pakietu polega na zbudowaniu sprawy w firmie dla oprogramowania biznesowego. Po dokonaniu sprawy musisz wyszczególnić listę wymagań dotyczących oprogramowania biznesowego, utworzyć listę kandydatów, a następnie przyciąć listę na podstawie potrzeb przedsiębiorstwa. Konsultant może być w tej chwili pomocny.
Pierwszym zadaniem jest wyrażanie potrzeb firmy i dlaczego potrzeby te byłyby zaspokajane przez system oprogramowania biznesowego. Większość systemów biznesowych w całym przedsiębiorstwie wiąże się z znaczną inwestycją, dlatego ważne jest, aby system osiągnął pozytywny wynik. Jednym z ważnych rezultatów jest poprawa informacji, których używają decydenci.
Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), na przykład w połączeniu z oprogramowaniem do bazy danych i oprogramowaniem płacowym mogą asisT w procesach budżetowych, planowania i analizy poprzez prezentowanie ujednoliconego systemu, który pozwala zespołowi zarządzającemu wyodrębnić informacje z wielu systemów za pomocą jednego zapytania. Ulepszenia budżetowania i planowania są ogromną pomocą dla firm, które zmagają się z procesem budżetowym, który może potrwać od sześciu do dziewięciu miesięcy ze starszymi systemami. Oprogramowanie do wydajności biznesowej może poprawić szybkość i jakość procesu budżetowania, zmniejszając w ten sposób kwotę wydaną w tym procesie.
Po tym uzasadniono oprogramowanie do wydajności biznesowej, musisz wyszczególnić określoną listę wymagań. Rynek oferuje szereg pakietów, z których większość jest dostosowana do specyficznych potrzeb klienta. W przypadku rachunkowości moduły mogą obejmować oprogramowanie do faktur biznesowych, oprogramowanie do zarządzania płacami i pakiety zarządzania aktywami. Niektóre firmy mogą potrzebować zarządzania flotą lub, dla sprzedawców detalicznych, IntegSystem znamionowego punktu sprzedaży (POS) jest dostępny od wielu dostawców.
Ważne jest, aby lista wymagań była bardzo szczegółowa, ponieważ wiele firm miało produkty, które wydają się na powierzchni. Dwa działy, które mogą najbardziej pomóc, to dział finansowy i dział technologii informatycznych (IT). Dział finansów będzie miał bardzo specyficzny zestaw wymagań, szczególnie pod względem produktów księgowych, które stanowią większość pakietów oprogramowania biznesowego. Dział IT będzie miał wgląd w to, jakie pakiety będą najlepiej działać z istniejącą infrastrukturą systemu IT firmy.
Kluczem jest szczegółowe informacje i dokładnie zrozumienie, czego potrzebuje firma. Priorytetyzuj listę jako „krytyczną misję”, „ważną” i „miło mieć”. Tworząc szczegółowo listę wymagań, będziesz mieć pełną dokumentację procesu decyzyjnego, co pozwoli lepiej zrozumieć, kiedy nadejdzie czas na wprowadzenie oprogramowania biznesowego biznesowegow przedsiębiorstwie. Zapobiegnie to również zaczynaniu od zera, jeśli zespół wykonawczy jest niezadowolony z wyników śledztwa.
Po uzyskaniu listy wymagań nadszedł czas, aby utworzyć listę dostawców i przeanalizować ich produkty pod kątem listy wymagań. W tym procesie rozsądnie może być zatrudnienie konsultanta zewnętrznego w celu obiektywności. Konsultanci posiadający wiedzę specjalistyczną w tej dziedzinie mogą uratować firmę przed wyborem pakietu oprogramowania biznesowego opartego na zręcznej technice sprzedaży, a nie na podstawie jej zdolności do zaspokojenia potrzeb firmy. Korzystanie z konsultanta może pomóc w utrzymaniu uczciwości dostawców i może pomóc przekierować zespół selekcji, jeśli zgubi się w krzykliwej prezentacji.
Po tym, jak się skończy i firma wybrała odpowiedni pakiet, prawdopodobne jest, że firma doświadczy kilku trudności wewnętrznych. Wdrażanie oprogramowania zwykle są trudne dla firm. Z cierpliwością nowy system oprogramowaniaZacznienie pomagać, a nie przeszkadzać, o ile wybrałeś oprogramowanie z myślą o potrzebach firmy.