Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych?
Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych jest kosztowne w zakupie i wymaga szkolenia, czasu i wysiłku do wdrożenia. Oprogramowanie musi służyć organizacji przez wiele lat. Korzystanie z oprogramowania wpłynie na proces biznesowy organizacji. Ważne jest, aby organizacje dokładnie oceniały ich potrzeby techniczne, funkcjonalne i wsparcia oraz porównywały ofertę kilku dostawców oprogramowania do modelowania procesów biznesowych, aby wybrać tę, która zapewnia najlepszą wartość.
Organizacja może najpierw ustanowić zespół oceny oprogramowania dla małych firm w celu ustalenia potrzeb organizacji i opracowania wniosku o propozycję (RFP). Zespół może składać się z zarządzania i pracowników, którzy mają szereg wiedzy specjalistycznej w obszarach, na które wpłynie oprogramowanie. RFP wyprodukowane przez ten zespół można wysłać do kilku wybranych dostawców, którzy wydają się zdolne do spełnienia wymagań organizacji.
Zespół oceny rozważy funkcje i funkcjonalne oprogramowanieITY i porównaj je z potrzebami organizacji. Ważne będą typy i formaty wyprodukowanych modeli. Możliwość generowania kodu z modeli tworzenia oprogramowania może być kluczowa w niektórych sytuacjach. Jeśli modele procesów zostaną wykorzystane w tworzeniu oprogramowania, modele generowane przez nowy system muszą być kompatybilne. Inne funkcje, które można ocenić, obejmują raportowanie, zarządzanie dokumentami, budownicze formularzy, silniki reguł biznesowych i zarządzanie użytkownikami.
Serwer procesów biznesowych to specjalne oprogramowanie, które może zaoferować możliwość korzystania z modeli procesów w projektowaniu przepływów pracy. Technologia i ludzie wchodzą w interakcje z przepływami pracy w celu zarządzania swoimi działaniami. Jeśli ta funkcjonalność jest potrzebna, może to wpłynąć na ocenę oprogramowania.
W niektórych przypadkach oprogramowanie do modelowania musi spełniać określone standardy branżowe, takie jak notacja modelowania procesów biznesowych. Nieformalny standarDS może zachęcić niektóre produkty do modelowania przetwarzania biznesowego do dobrze przyjęcia w poszczególnych branżach. Zespół oceny może chcieć rozważyć oprogramowanie, które zostało pomyślnie wdrożone w jego branży.
Obsługa oprogramowania, zarówno podczas wdrażania, jak i po instalacji, może być niezbędnym rozważeniem. Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych może być złożone do wdrażania i utrzymania. Zespół oceny będzie chciał ustalić, czy wsparcie dostawcy oprogramowania jest odpowiednie dla potrzeb organizacji.
Niektóre organizacje będą mogły korzystać z konkretnego oprogramowania, podczas gdy inne mogą potrzebować go dostosować. Zespół oceny powinien rozważyć, czy dostosowanie będzie potrzebne do spełnienia wymagań organizacji. Dostosowanie zwiększa wydatki z góry i może zwiększyć koszty w przyszłości podczas aktualizacji. Zasadniczo tańsze jest unikanie dostosowywania oprogramowania.
Koszt oprogramowania będzie ważnym czynnikiem. Należy to ocenićnie tylko pod względem wydatków początkowych, ale powinien również uwzględniać koszt własności dożywotniej. Niektóre czynniki w koszcie życia mogą obejmować licencje miejsca, konserwację, dostosowania i roczne przedłużenia licencji.
Wybór najlepszego oprogramowania do modelowania procesów biznesowych może pomóc organizacji poprawić zwrot z inwestycji (ROI). Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych umożliwia organizacji przechwytywanie i mapowanie obecnego procesu biznesowego. Po podejmowaniu inicjatywy przeprojektowania procesu biznesowego może skutkować optymalizacją procesów biznesowych. Oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych jest kluczowym elementem zarządzania procesami biznesowymi, który obejmuje również mapowanie procesów biznesowych i monitorowanie procesów biznesowych.