Jak wybrać najlepsze usługi wprowadzania danych?
Wybór najlepszych usług wprowadzania danych dla Twojej firmy powinien przemyśleć i zaplanować. Chociaż porównywanie cen między różnymi usługodawcami jest dobrym pomysłem, wybór najtańszego niekoniecznie jest najmądrzejszą opcją. Należy również pamiętać, że chociaż zapotrzebowanie na usługi wprowadzania danych w pełnym wymiarze godzin prawdopodobnie wymagałoby personelu wewnętrznego, zapotrzebowanie na część etatu może nie być.
Jeśli potrzebujesz tylko tymczasowych lub okazjonalnych prac związanych z wprowadzaniem danych, możesz rozważyć telepracownika. W outsourcingu procesów biznesowych jest wielu wykwalifikowanych pracowników, którzy pracują w domu za rozsądną cenę, a jednocześnie świadczą usługi wprowadzania danych na najwyższym poziomie. Oczywiście istnieje również wielu dostawców usług wprowadzania danych niewykwalifikowanych lub niedoświadczonych, dlatego należy zaplanować proces kontroli, który będzie szybki, ale skuteczny.
W kontaktach z potencjalnymi dostawcami tylko przez telefon lub komputer często nie masz możliwości przeprowadzenia z nimi wywiadu osobiście. Właśnie dlatego łatwe do sprawdzenia odniesienia do ich przeszłych doświadczeń związanych z wprowadzaniem danych są niezwykle ważne. Jeśli osoba, którą rozważasz w zakresie usług wprowadzania danych, nie ma aktualnych referencji, które możesz sprawdzić, zazwyczaj najlepiej jest przejść do innego dostawcy. Kiedy dzwonisz do referencji klienta wymienionej w CV dostawcy usług wprowadzania danych, najlepiej zaplanować pytania wystarczająco szczegółowo, abyś mógł lepiej określić, czy odpowiedzi są zgodne z prawem i satysfakcjonujące.
Jeśli masz wystarczająco dużo pracy związanej z przetwarzaniem informacji i wolisz, aby ktoś pracował w twoim miejscu pracy, możesz zaoszczędzić czas na skorzystanie z tego samego procesu opisanego powyżej przy wyborze pracowników zdalnych, aby uzyskać krótką listę potencjalnych kandydatów na to stanowisko. Następnie możesz przeprowadzić krótką rozmowę telefoniczną z jeszcze bardziej szczegółowymi pytaniami, aby jeszcze bardziej zawęzić liczbę osób ubiegających się o twoje usługi wprowadzania danych. Po przeprowadzeniu wywiadu z garstką pozostałych kandydatów możesz przeprowadzić ostateczną rozmowę, która obejmuje demonstrację.
Aby zademonstrować pomoc w określeniu najbardziej skutecznego kandydata do wprowadzania danych, podaj każdemu kandydatowi taką samą ilość przykładowych informacji, aby wprowadzić identyczne instrukcje. Twoim celem jest sprawdzenie ich znajomości aplikacji komputerowych, takich jak arkusze kalkulacyjne, a także Twoich najbardziej pożądanych cech, takich jak dokładność i dbałość o szczegóły. Jeśli osoba ubiegająca się o stanowisko w zakresie usług wprowadzania danych nie okaże się zaznajomiona z używanym programem komputerowym lub aplikacjami, może to pozwolić na sprawdzenie, jak szybko on lub ona może nauczyć się ważnych informacji w pracy.