Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych?
Pierwszym krokiem do wyboru najlepszego oprogramowania do wprowadzania danych jest określenie konkretnych wymagań przetwarzania informacji dotyczących oprogramowania. Ilość danych, z którymi będziesz pracować, będzie najlepszym miernikiem tego, czy wystarczy prosty arkusz kalkulacyjny lub edytor tekstu, czy też będziesz potrzebował oprogramowania do wprowadzania danych lub oprogramowania do przetwarzania obrazu. Źródło twoich danych wpłynie na twoją decyzję, ponieważ kwestionariusze będą miały inne wymagania niż wyszukiwanie tekstu lub katalogowanie terminów lub wartości.
Jeśli twoje zamierzone zastosowanie będzie dotyczyło ograniczonych kwestionariuszy z małymi próbkami, prawdopodobnie wystarczy prosty program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ankietę z 10 pytaniami lub mniej przesłanymi przez mniej niż 200 osób można wprowadzić i obliczyć ręcznie. Większość komputerów ma już wbudowany program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który może obsługiwać aplikacje do wprowadzania danych tego rozmiaru. Jeśli nie, w Internecie dostępne są bezpłatne programy, które zawierają arkusz kalkulacyjny lub edytor tekstu. Program do edycji tekstu może być używany do lekkiej transkrypcji lub tłumaczenia.
Bardziej złożone ankiety lub źródła informacji będą wymagać funkcji bazy danych w wybranym pakiecie oprogramowania do wprowadzania danych. Ponownie, mając mniej niż 200 respondentów, informacje można wprowadzić ręcznie, a program bazy danych może je sortować. Jeśli zamierzasz pobierać informacje z formularzy papierowych, powinieneś użyć oprogramowania do obrazowania, które je zeskanuje i wyświetli, abyś mógł wprowadzić odpowiedzi do bazy danych. Jeśli Twoje potrzeby obejmują wyszukiwanie tekstu, oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) może być wymagane w oprogramowaniu do wprowadzania danych.
W przypadku najbardziej skomplikowanych ankiet lub największych rozmiarów próbek dostępne są pakiety oprogramowania do wprowadzania danych zwane programami statystycznymi, które mogą zapewniać i koordynować różne komponenty. Te aplikacje do wprowadzania danych są zwykle dość drogie, ale ponieważ wykonują wiele funkcji i mogą zmniejszyć wymaganą ilość pracy ludzkiej, w dłuższej perspektywie mogą być opłacalne. Są bardzo skomplikowane i będą wymagały znajomości statystyki oraz zwracania uwagi na szczegóły w rozwoju techniki ankietowej.
Wybór oprogramowania do wprowadzania danych zależy w dużej mierze od tego, jak głęboko jesteś zaangażowany w projekt. W przypadku okazjonalnego lub pojedynczego wystąpienia możesz rozważyć outsourcing. Jeśli chcesz uruchomić usługę lub wykonywać duże, skomplikowane i ciągłe zadania związane z przetwarzaniem informacji, lepszym rozwiązaniem może być programowanie statystyczne lub pakietowe.