Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych?
Pierwszym krokiem do wyboru najlepszego oprogramowania do wprowadzania danych jest określenie konkretnych wymagań dotyczących przetwarzania informacji dla oprogramowania. Ilość danych, z którymi będziesz pracować, będzie najlepszym wskaźnikiem tego, czy prosty arkusz kalkulacyjny lub programy tekstu będą wystarczające, czy też będziesz potrzebować oprogramowania do wprowadzania bazy danych lub oprogramowania do obrazowania. Źródło twoich danych wpłynie na twoją decyzję, ponieważ kwestionariusze będą miały inne wymagania niż wyszukiwanie tekstowe lub katalogowanie terminów lub wartości.
Jeśli twoje zamierzone użycie będzie dotyczyło ograniczonych kwestionariuszy o niewielkich rozmiarach próbek, prosty program arkusza kalkulacyjnego prawdopodobnie będzie wystarczający. Badanie z 10 pytań lub mniej przesłanymi przez mniej niż 200 osób można wprowadzić i obliczyć ręcznie. Większość komputerów ma już wbudowany program arkusza kalkulacyjnego, który może obsługiwać aplikacje do wprowadzania danych tego rozmiaru. Jeśli nie, w Internecie dostępne są bezpłatne programy, które zawierają arkusz kalkulacyjny lub słowoZastosowanie przetwarzania. Program przetwarzania tekstu może być używany do transkrypcji lub tłumaczenia światła.
Bardziej złożone ankiety lub źródła informacji będą wymagały możliwości bazy danych w wybranym pakiecie oprogramowania do wprowadzania danych. Ponownie, przy mniej niż 200 respondentach, informacje można wprowadzić ręcznie, a program bazy danych może sortować informacje dla Ciebie. Jeśli zamierzasz przyjmować swoje informacje z formularzy papierowych, powinieneś zastosować oprogramowanie do obrazowania, które będzie je skanować i wyświetlić, abyś mógł wprowadzić odpowiedzi do bazy danych. Jeśli Twoje potrzeby obejmują wyszukiwanie tekstu, w oprogramowaniu do wprowadzania danych może być wymagane oprogramowanie do rozpoznawania znaków (OCR).
W przypadku najbardziej złożonych badań lub największych rozmiarów próbek istnieją apartamenty oprogramowania do wprowadzania danych o nazwie programy statystyczne, które mogą zapewnić i koordynować różne komponenty. Te aplikacje do wprowadzania danych są zwykleBardzo drogie, ale ponieważ wykonują wiele funkcji i mogą zmniejszyć ilość wymaganej pracy ludzkiej, mogą być opłacalne na dłuższą metę. Są bardzo skomplikowane i będą wymagać wiedzy na temat statystyk i dbałości o szczegóły w opracowaniu techniki ankiety.
Wybór oprogramowania do wprowadzania danych zależy w dużej mierze od tego, jak głęboko zaangażujesz się w projekt. W od czasu do czasu lub pojedynczej instancji możesz rozważyć outsourcing. Jeśli starasz się rozpocząć usługę lub uruchomić duże, skomplikowane i ciągłe zadania przetwarzające informacje, lepszą opcją może być programowanie statystyczne lub pakietowe.