Jak wybrać najlepsze usługi magazynowania danych?
Istnieje pięć rzeczy do rozważenia, szukając najlepszych usług magazynowania danych: bezpieczeństwo, zakres, legalność własności danych, stabilność i umowa na poziomie usług (SLA). Usługi hurtowni danych są świadczone przez wiele firm, które pomogą organizacjom w ustanowieniu hurtowni danych bez inwestowania w dodatkowy sprzęt, infrastrukturę i personel. Hurtownia danych to repozytorium informacji cyfrowych i ma na celu zapewnienie ulepszonej raportowania.
Informacje są siłą we współczesnej gospodarce, a bezpieczeństwo usług magazynowania danych jest wysokim priorytetem. Istnieją dwa rodzaje bezpieczeństwa, które należy rozwiązać: fizyczne i elektroniczne. Bezpieczeństwo fizyczne obejmuje ograniczony dostęp do serwerów przechowujących dane, niepozorną fizyczną obecność budynku, w którym znajdują się sprzęt i awaryjne kopie zapasowe. Bezpieczeństwo elektroniczne odnosi się do samych danych i zazwyczaj składa się z ograniczonego dostępu do danych i korzystania z programów do identyfikacji dowolnego nieauthoZastosowane próby dostępu do danych.
Poświęć czas na określenie zakresu usług magazynowania danych, których wymaga Twoja organizacja przed spotkaniem z przedstawicielami handlowymi. Zmierz swój obecny rozmiar przechowywania danych i zidentyfikuj rodzaje rozwiązań magazynowania danych, które spełniają potrzeby Twojej firmy i sposób zarządzania nimi. Upewnij się, że kierownictwo są zaangażowani w ten proces, aby rozumieli koszty i korzyści tego rodzaju rozwiązania. Brak ukończenia tego elementu zwiększa ryzyko przekroczenia kosztów i płacenie za usługi, które nie są wymagane.
Prawo otaczające własność danych stoi za rzeczywistymi praktykami technologicznymi i biznesowymi, które są szeroko stosowane w biznesie. W rezultacie należyta staranność wymaga zbadania dostępu prawnego i praw przyjętych przez usługi magazynowania danych. W Stanach Zjednoczonych ustawa Patriot zaowocowała major ChanGES w zakresie praw i własności. Wpływ organizacji spoza USA może być znaczący i powinien zostać w pełni zbadany.
Przed wybraniem usług magazynowania danych pamiętaj na reputację, historię i profile kadry kierowniczej. Poproś o listę referencji i porozmawiaj z współpracownikami w branży na temat jakości obsługi klienta i integralności firmy. Ukończ kontrolę przestrzeni fizycznej, aby uzyskać lepszą ocenę jakości organizacji.
Umowa na poziomie usług między dwiema firmami określa dokładne usługi, które należy zapewnić, oczekiwania dotyczące obsługi klienta, płatność i podstawowe dane kontaktowe. SLA jest do negocjacji, a każdy przedmiot należy przejrzeć i szczegółowo omówić przed zatwierdzeniem. Comapnies, które zarządzają listem SLA, osiągają lepszy zwrot z inwestycji i wyższą jakość usług niż osoby, które nie będą odpowiednio negocjować i zarządzać stosunkami dostawcy.