Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania flotą?

Oprogramowanie do zarządzania flotą jest niezbędne w nowoczesnej branży wysyłki i transportu transportowego. Te programy komputerowe pomagają wysyłkowym firmom śledzić postępy, planować logistykę i pozostać w kontakcie z sterownikami. Jeśli kupujesz to oprogramowanie biznesowe, należy wziąć pod uwagę wiele czynników przed wybraniem. Biorąc pod uwagę reputację firmy, opłaty, szkolenia, referencje, funkcje i koszty, powinno pomóc w odkryciu odpowiedniego programu dla każdej firmy wysyłkowej.

Istnieje wiele możliwości opcji oprogramowania do zarządzania flotą, więc nie zaszkodzi przeprowadzić niewielkie badania nad firmą przed wybraniem. Większość stron internetowych i literatury produktów da ci wyobrażenie o reputacji i pochodzeniu organizacji zarządzania flotą. Od ciebie zależy, czy ma to jakiekolwiek znaczenie. Niektóre firmy mają dziesięciolecia doświadczenia, a inne mogą być stosunkowo nowe.

Opłaty są jednym z ukrytych rozważań związanych z oprogramowaniem do zarządzania flotą i takie, które należy wziąć pod uwagę przed MAKról zakup. Niektóre firmy pobierają miesięczną lub roczną opłatę, aby utrzymać usługę po zakupie sprzętu. Ważne jest, aby spojrzeć na opłaty i budżet, aby ustalić, czy istnieje wystarczająca korzyść, aby zrównoważyć koszty.

Szkolenie to kolejna ważna kwestia przy wyborze oprogramowania do zarządzania flotą. Programy te są mieszanką programu oprogramowania i zapasów globalnego systemu pozycjonowania biznesowego (GPS) i mogą być mylące dla pracowników. Wybierz pakiet oprogramowania, który zapewnia samouczki szkolenia osobiste lub online. Ten poziom wsparcia pomoże wyeliminować zamieszanie i niezadowolenie ze strony użytkowników.

Funkcje, które ma oprogramowanie do zarządzania flotą, powinny być głównym punktem sprzedaży w procesie decyzyjnym. Niektóre programy oferują opcje zapasów dla opon, ładunków, napraw i tym podobnych. Inne obejmują różne poziomyzdolności śledzenia satelitarnego. Niektóre programy pomagają zarządzać personelem. Musisz określić potrzeby firmy i jakie oprogramowanie do zarządzania flotą firmy najlepiej spełnia te potrzeby.

Cena

Często jest największym czynnikiem decydującym przy zakupie nowego oprogramowania. Wszystkie powyższe czynniki sumują się w całkowitym koszcie oprogramowania, więc ważne jest, aby znać budżet firmy i znaleźć program, który spełnia te potrzeby. Wiele razy będziesz musiał żonglować potrzebami i pragnieniami z tym, na co możesz sobie pozwolić.

REFERENCJE to kolejny klucz do wyboru firmy oprogramowania. Zanim w końcu kupię narzędzia biznesowe zarządzania flotą, poproś o referencje klientów. Jest to okazja, aby porozmawiać z osobami, które korzystały z tego produktu, i możesz lepiej zrozumieć, jak program działa w prawdziwym świecie.