Jak wybrać najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami?
Osoby, specjaliści i zespoły zapisują i korelują zadania za pomocą bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami. Chociaż większość darmowego oprogramowania do zarządzania zadaniami zawiera podobne funkcje, kilka funkcji jest ważniejszych podczas wyszukiwania odpowiedniego programu do pobrania. Możliwość priorytetyzacji zadań, które mogą wydawać się podstawowe, jest bardzo ważna i może nie być dostępna we wszystkich darmowych programach. Łączna liczba zadań, które można zarejestrować jednocześnie, może decydować o wyborze oprogramowania do zarządzania małymi i dużymi zadaniami. Możliwość tworzenia raportów projektowych i eksportowania informacji do innych programów będzie również dobrodziejstwem dla specjalistów i zespołów, którzy stale muszą realizować różne projekty.
Priorytetyzacja zadań jest funkcją oprogramowania, którą większość użytkowników przyjmuje za pewnik, ponieważ tak naprawdę zmienia kolor zadania, pisze notatkę w pobliżu zadania lub umieszcza zadania w kolejności hierarchicznej od najważniejszej do najmniej ważnej. Kiedy projekty lub codzienne zadania muszą zostać zakończone, możliwość ustalenia ich priorytetów pomoże użytkownikowi zaplanować swój dzień wokół zadań i pomoże użytkownikowi wiedzieć, co należy zrobić natychmiast. Jest to podstawowa funkcja, która zawiera większość darmowego oprogramowania do zarządzania zadaniami, ale niektóre oferują tę funkcję tylko w płatnych wersjach programu.
Najczęstszym klientem darmowego oprogramowania do zarządzania zadaniami jest zajęta osoba, która ma wiele zadań do zaplanowania i koordynacji. Oznacza to, że łączna liczba zadań, które można zapisać jednocześnie w oprogramowaniu do zarządzania zadaniami, będzie miała ogromne znaczenie, szczególnie dla zespołów, które muszą koordynować zadania dla kilku osób. Im więcej zadań można zapisać, tym lepiej. Niektóre programy będą mogły także zapisywać listy lub organizować zadania w diagramy drzewiaste, co może pomóc użytkownikowi w organizowaniu zadań.
Patrząc na duży projekt, osoba może mieć trudności z bliskością jego ukończenia. Funkcje raportowania w darmowym oprogramowaniu do zarządzania zadaniami wygenerują raporty na podstawie liczby wykonanych zadań i czasu ich wykonania. Zaawansowane funkcje raportowania pozwolą użytkownikom dodać więcej czynników do raportu, czyniąc go precyzyjnym.
Możliwość eksportowania zadań do innego programu, takiego jak arkusz kalkulacyjny lub program kalendarza, pomoże użytkownikom wykonywać różne funkcje na zadaniach. Umożliwia to również użytkownikowi archiwizowanie zadań, jeśli zajdzie taka potrzeba. Pomocne będzie eksportowanie na urządzenia mobilne, szczególnie dla użytkowników, którzy rzadko pozostają na swoim miejscu.