Jak wybrać najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami?
Osoby, profesjonaliści i zespoły zapisują i korelują zadania za pomocą bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami. Podczas gdy większość bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami zawiera podobne funkcje, kilka funkcji jest ważniejsze przy wyszukiwaniu odpowiedniego programu do pobrania. Możliwość ustalenia priorytetów zadań, które mogą wydawać się podstawowe, jest bardzo ważna i może nie być dostępna we wszystkich bezpłatnych programach. Całkowita liczba zadań, które można rejestrować jednocześnie, może podjąć decyzję między małym i dużym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami. Możliwość tworzenia raportów projektowych i eksportowania informacji do innych programów będzie również dobrodziejstwem dla profesjonalistów i zespołów, które nieustannie muszą ukończyć różne projekty.
Priorytetyzacja zadań jest funkcją oprogramowania, które większość użytkowników bierze za coś oczywistego, ponieważ wszystko, co naprawdę robi, to zmiana koloru zadania, napisz notatkę w pobliżu zadania lub umieścić zadania w kolejności Hierarchicznej. Kiedy projekty lub codzienne zadania muszą zostać zakończone, możliwość ich priorytetówPomoże użytkownikowi zaplanować swój dzień na zadaniach i pomoże użytkownikowi wiedzieć, co należy zrobić natychmiast. Jest to podstawowa funkcja, a większość bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami będzie ją zawierać, ale niektóre zaoferują tylko tę funkcję w płatnych wersjach programu.
Najczęstszym klientem bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami jest zajęta osoba, która ma wiele zadań do planowania i koordynowania. Oznacza to, że całkowita liczba zadań, które można zaoszczędzić jednocześnie w oprogramowaniu do zarządzania zadaniami, będzie miała ogromne znaczenie, szczególnie dla zespołów, które muszą koordynować zadania dla kilku osób. Im więcej zadań można uratować, tym lepiej. Niektóre programy będą również mogły zapisać listy lub mogą organizować zadania na diagramy drzew, które mogą pomóc użytkownikowi w organizowaniu zadań.
Patrząc na duży projekt, osoba może być trudna do poznania, jest on lub ona kończy projekt.Funkcje zgłaszania bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami będą generują raporty na podstawie liczby wykonanych zadań i tego, jak długo zajęło wykonanie zadań. Zaawansowane funkcje raportowania pozwolą użytkownikom dodać więcej czynników do raportu, co czyni go precyzyjnym.
Możliwość eksportowania zadań do innego programu, takiego jak arkusz kalkulacyjny lub program kalendarza, pomoże użytkownikom wykonywać różne funkcje w zadaniach. Umożliwia to również użytkownikowi archiwum zadań, jeśli potrzeba. Eksportowanie na urządzenia mobilne będzie pomocne, szczególnie dla użytkowników, którzy rzadko pozostają na miejscu.