Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do kontroli zapasów?
Dostępne są dosłownie setki programów kontroli zapasów, a wybór najlepszego dla konkretnej firmy jest niezbędny. Zrozumienie, jakie cechy oferowane oprogramowanie do kontroli zapasów, cena początkowa, wszelkie powtarzające się opłaty, kompatybilność oprogramowania z obecnymi systemami i jego skalowalność są czynnikami do rozważenia. Wiedza o tym, co jest potrzebne do wsparcia działalności firmy, pomoże również podjąć odpowiednią decyzję o zakupie.
Wspólne funkcje oprogramowania do kontroli zapasów obejmują śledzenie poziomu zapasów, historia zamówienia zakupu, aktualny status zamówienia i standardowe tabele cenowe. Inne zawarte funkcje mogą to być: śledzenie numerów seryjnych, punkty automatycznej zmiany kolejności, śledzenie daty ważności, tabele wyceny objętości, metody wielu kosztów, wielokrotne separację zapasów lokalizacji oraz możliwości procesowe lub rachunek materiału (BOM). Niektóre lub wszystkie z tych funkcji mogą być wymagane w zależności od rodzaju działalności, która będzie korzystaćOprogramowanie.
Cena i powtarzające się opłaty to inne czynniki do przeglądu przy podejmowaniu decyzji, które oprogramowanie kontroli zapasów można kupić. Ponieważ cena zakupu zostanie wypłacona z góry, ustal, jak długo oprogramowanie będzie używane do obliczenia kosztu rocznie. Należy również przejrzeć powtarzające się opłaty, takie jak opłaty licencyjne, opłaty za aktualizację i opłaty za rozwiązywanie problemów. Ceny tych „dodatków” różnią się znacznie w zależności od dostawcy, więc firmy powinny zrozumieć, jak często ich działalność może potrzebować korzystać z tych usług, aby ustalić, czego mogą się spodziewać.
Kompatybilność oprogramowania z obecnymi systemami może być najważniejszym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o wyborze najlepszego oprogramowania do kontroli zapasów. Zazwyczaj systemy planowania zasobów korporacyjnych (ERP) zawierają już moduł sterowania zapasami. Jeśli firma nie korzysta z systemów ERP lub ma inne systemy, takie jak badania i rozwój (R &D), śledzenie zmian inżynieryjnych, zarządzanie magazynem i zarządzanie finansami w celu włączenia nowego oprogramowania do kontroli zapasów, wówczas specjalista IT powinien przejrzeć kompatybilność. Jeśli obecne i nowe oprogramowanie nie jest kompatybilne, firma nie otrzyma pełnej korzyści z przepływu wszystkich informacji z jednego systemu do drugiego.
Skalowalność jest kolejnym czynnikiem do rozważenia przy wyborze oprogramowania do kontroli zapasów. W zależności od wielkości i przyszłych planów firmy, niektóre oprogramowanie może być lepsze niż inne. Na przykład, jeśli firma planuje znacząco rozwinąć się w krótkim okresie, czy oprogramowanie będzie w stanie obsługiwać wiele innych użytkowników i plików danych? Zapewnienie oprogramowania do kontroli zapasów ma możliwość rozwoju w miarę rozwoju firmy, jest ważnym czynnikiem w procesie decyzyjnym.