Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami?
Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania zapasami oznacza zbadanie aspektów działalności firmy, w tym wielkości, pojemności magazynowej i rodzaju zapasów, w celu ustalenia, który system oprogramowania do zarządzania zapasami będzie odpowiedni dla Twojej firmy. System oprogramowania do zarządzania zapasami powinien pomóc firmie zmniejszyć koszty produkcji. Firmy z zapasami lub działające w wielu lokalizacjach powinny wybrać oprogramowanie do zarządzania zapasami z zaawansowanymi możliwościami dotyczącymi zapasów zaprojektowanymi dla wielu lokalizacji. Małe firmy mogą zasadniczo działać na podstawowym oprogramowaniu do zarządzania zapasami zaprojektowanym dla firm z jedną lokalizacją zapasów.
Odpowiednio dobrany pakiet oprogramowania do zarządzania zapasami może pomóc firmie na więcej sposobów niż tylko usprawnić zapasy. Ten rodzaj oprogramowania zapewnia usługi i dane, które mogą obniżyć koszty magazynowania zapasów. Może także zmniejszyć lub wyeliminować przerwy w świadczeniu usług spowodowane brakiem dostępnych zapasów lub niewystarczającym zamówieniem materiałów. Większość pakietów oprogramowania do zarządzania zapasami zawiera również możliwość skanowania kodów kreskowych i ułatwiania transakcji sprzedaży.
Programy mogą pomóc firmie w kontrolowaniu zapasów, ale mogą być również wykorzystywane jako element większego wysiłku w celu poprawy działalności w firmie. Programy zarządzania zapasami są częścią praktyki zarządzania łańcuchem dostaw. Zarządzanie łańcuchem dostaw to metoda ukierunkowana na kontrolowanie przepływu materiałów i zapasów w celu maksymalizacji rentowności działalności firmy. Oprócz zarządzania zapasami, zarządzanie łańcuchem dostaw obejmuje zarządzanie przepływami pieniężnymi i koordynowanie operacji wysyłkowych.
Uwzględnienie funkcji potrzebnych Twojej firmie z pakietu oprogramowania może pomóc zapewnić najlepszy program dla Twojej firmy. Ważne funkcje w oprogramowaniu do zarządzania zapasami obejmują możliwość śledzenia zapasów firmy i wyświetlania informacji w wygodnym interfejsie do celów biznesowych. Niektóre systemy zarządzania zapasami mogą automatycznie zamawiać zapasy materiałów i produktów, gdy system zarejestruje spadek poniżej ustalonego progu. Może to pomóc firmom obsługującym zapasy zmniejszyć ilość zapasów niepotrzebnie przechowywanych, co z kolei może obniżyć koszty dla firmy.
Mała operacja wymagająca podstawowego systemu zarządzania zapasami powinna wybrać tańsze oprogramowanie wyposażone w ograniczone funkcje potrzebne w małych i średnich operacjach. Funkcje systemu, takie jak automatyczne ponowne zamawianie, mogą być pomocne dla dużej firmy z głębokimi kieszeniami, ale mogą okazać się niewygodne w przypadku mniejszych budżetów. W przypadku firmy z ograniczonymi środkami automatyczne transakcje mogą być trudne do przeprowadzenia z powodów finansowych, co sprawia, że ta zaawansowana funkcja zasobów reklamowych jest niepotrzebna.