Jak wybrać najlepszą metodę inwentaryzacji?
Wybór metody inwentaryzacji może być ważny dla firmy, ponieważ ogólnie ma wpływ na bilans, sprawozdanie finansowe i podatki. Inwentarz firmy zazwyczaj obejmuje surowce, które zostaną wykorzystane do wytworzenia produktów, a także towary będące w trakcie przekształcania w produkty gotowe i same produkty gotowe. Zapasy firmowe zwykle stanowią znaczną część aktywów ogółem. Istnieją trzy główne metody obliczania zapasów: ostatnie wejście, pierwsze wyjście (LIFO); Pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO); i metoda średniego kosztu. Ponieważ koszt surowców może się zmieniać w czasie, nawet w tym samym okresie rozliczeniowym, firmy zazwyczaj muszą ustalić, jakie koszty są związane z ich przychodami; może to pomóc im wybrać najlepszą metodę inwentaryzacji.
Przy zastosowaniu metody „ostatni na wejściu, pierwszy na wyjściu” koszt ostatniej zakupionej jednostki zapasów jest odejmowany od ceny, za którą firma sprzedaje gotowy produkt. Różnica polega na zysku ze sprzedaży gotowego produktu. Ta metoda pozostawia wszystkie wcześniej zakupione jednostki surowców w zapasach, a wartość zapasów jest ustalana na podstawie starszych kosztów jednostkowych.
Niektóre firmy wybierają natomiast metodę inwentaryzacji „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. Korzystając z tej metody, firma ustala zysk, odejmując koszt pierwszej jednostki magazynowej zakupionej od ceny, za którą sprzedaje gotowy produkt. Korzystając z tej metody, wszystkie później zakupione jednostki surowca pozostają w zapasach. Wartość zapasów jest zatem ustalana przy użyciu nowszych kosztów jednostkowych.
Trzecia opcja zapasów to metoda średniego kosztu. Dzięki takiemu podejściu firma najpierw określa średni koszt każdej jednostki w swoim magazynie. Kwota ta jest następnie wykorzystywana do obliczania zysku przy użyciu tego samego podejścia, co dwie pozostałe metody. Średni koszt służy również do ustalenia wartości pozostałych jednostek w zapasach.
Większość firm wybiera metodę inwentaryzacji w oparciu o to, czy istnieje znaczny ogólny wzrost kosztów towarów i usług - zwany także inflacją. Metoda LIFO generalnie wykazuje niższe zyski i wartości zapasów, podczas gdy metoda FIFO zazwyczaj wykazuje wyższe zyski i wartości zapasów. Jeśli gospodarka znajduje się w okresie inflacji, LIFO jest ogólnie preferowane, ponieważ obniża kwotę podatków, które firma musi zapłacić. Przeciwnie, jest tak w okresach deflacji.