Jak wybrać najlepszy system śledzenia zapasów?
Wybierając system śledzenia zapasów dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Rozumiejąc, czego potrzebuje Twoja firma od oprogramowania do śledzenia zapasów i ile warte są potencjalne korzyści, łatwiej jest podjąć świadomą decyzję o zakupie tego typu oprogramowania. Znalezienie najlepszego systemu śledzenia zapasów dla Twojej firmy może wyeliminować problemy z zapasami i ułatwić zarządzanie produktem i liniami zaopatrzenia. Zrozumienie dostępnych funkcji i możliwości różnych systemów śledzenia zapasów zapewni, że otrzymujesz system, który zaspokoi Twoje potrzeby i będzie najlepiej pasował do Twojej firmy.
Pierwszą kwestią, od której należy zacząć szukać systemu śledzenia zapasów, jest wiedza, jakie rodzaje zapasów należy śledzić. Jeśli twoje zapasy są wyłącznie zapasami klientów lub produktami na sprzedaż, które produkujesz na miejscu, twój system śledzenia zapasów będzie wymagał innych możliwości niż firma sprzedająca przedmioty zakupione od innego dostawcy. Podczas gdy w pierwszym przykładzie konieczne byłoby śledzenie produktów i kilku indywidualnych dostaw w celu stworzenia produktu, reseller może potrzebować jedynie śledzenia faktycznej liczby dostępnych urządzeń.
Musisz także dokładnie określić, co ma być możliwe w systemie śledzenia zapasów. Jeśli potrzebujesz szczegółowej analizy sprzedaży i wydatków dla każdego produktu z kompletnymi wykresami zapasów, możesz oczekiwać, że zapłacisz o wiele więcej za te funkcje niż firma, która po prostu chce skatalogować różne produkty na stole merchandisingowym w handlu pokazać. Znajomość zadań, których potrzebujesz, aby system śledzenia zapasów był w stanie wykonać przed rozpoczęciem zakupów, jest ważny dla znalezienia najlepszego dopasowania do twoich potrzeb. Podczas bardziej szczegółowych badań dostępnych produktów może się okazać, że istnieją dodatkowe funkcje, które powinny mieć Twój system, ale znajomość potrzeb przed rozpoczęciem wyszukiwania może pomóc zawęzić wyniki do najlepszych opcji w znacznie bardziej wydajny sposób.
Wybierając oprogramowanie do śledzenia zapasów w swojej firmie, musisz ocenić umiejętności osób, które będą odpowiedzialne za korzystanie z systemu. Chociaż możesz kupić najnowocześniejsze plany zarządzania zapasami i oprogramowanie do inwentaryzacji komputerowej, które mogą zrobić wszystko, od przeprowadzenia audytu zapasów po śledzenie przesyłek, jeśli nie rozumiesz, jak to zrobić, będzie to dla ciebie bezużyteczne . Wybierz system śledzenia zapasów, który może zapewnić wszystkie potrzebne funkcje, nie wykraczając poza sferę, w której Ty lub Twój zespół zarządzania zapasami czujecie się komfortowo dzięki tej technologii.
Powinieneś także uwzględnić koszty przy wyborze najlepszego systemu śledzenia zapasów dla swojej firmy. Chociaż na rynku istnieje obecnie wiele drogich pakietów oprogramowania do inwentaryzacji komputerów, ci, którzy chcą zarządzać niewielkimi zapasami, mogą stwierdzić, że te pakiety oprogramowania nie są opłacalnym rozwiązaniem. Istnieje wiele doskonałych darmowych lub tanich programów do zarządzania zapasami dostępnych online, które mogą być lepiej dostosowane do potrzeb i budżetu Twojej firmy.