Jak wybrać najlepszy szablon faktury?
Prawie każda firma musi w pewnym momencie wysłać fakturę do klientów. Pomimo znaczenia tego rodzaju formularzy, wielu właścicieli firm nie wie, od czego zacząć, jeśli chodzi o jego tworzenie, dlatego szablon faktury jest często atrakcyjny. Ten rodzaj gotowego formularza jest często dostępny za darmo w Internecie i można go uznać za dobry sposób na zaoszczędzenie czasu, ale dostępnych jest wiele rodzajów. Wybór najlepszego wymaga rozważenia kilku szczegółów. Zanim wybierzesz szablon faktury, zastanów się, co sprzedajesz, jakie informacje musisz wymienić i ile szczegółów chcesz uwzględnić.
Jeśli sprzedajesz głównie produkty, będziesz potrzebować innego szablonu faktury niż ktoś, kto oferuje usługi. Formularze dostosowane do firm sprzedających produkty często zawierają miejsce do odnotowania sprzedanej ilości, ceny jednostkowej, podatku, a nawet daty wysyłki produktów. Takie informacje nie są konieczne w szablonie faktury dla firmy, która sprzedaje usługi, a nie produkty. Zamiast tego takie formularze musiałyby zawierać liczbę przepracowanych godzin, cenę za godzinę i datę zakończenia świadczenia usług. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę to, co sprzedaje Twoja firma, zanim wybierzesz szablon faktury.
Podobnie ważne jest, aby przed dokonaniem wyboru zastanowić się, jakie informacje mają się znaleźć w szablonie. Większość profesjonalnych faktur zawiera dane kontaktowe zarówno firmy, jak i klienta, a także datę i łączną cenę. Wszystko inne zależy zwykle od właściciela firmy. Na przykład, jeśli czasami oferujesz rabaty, możesz uwzględnić miejsce na to w szablonie faktury. Należy również pamiętać, czy zazwyczaj nalicza się podatek za swoje produkty lub usługi, aby wiedzieć, czy wybrana faktura zamówienia powinna zawierać tę sekcję.
Niektórzy właściciele firm lubią proste faktury, które zawierają tylko datę, dane kontaktowe i całkowitą cenę, z niewielkim opisem sprzedawanych produktów lub usług. Inni wolą dużo miejsca na szczegółowy opis każdego sprzedawanego przedmiotu. Może to pomóc w prowadzeniu dokumentacji, ale jeśli kiedykolwiek sprzedajesz tylko jeden rodzaj produktu lub usługi, może to być niepotrzebne. Ilość miejsca na informacje to tylko kolejny aspekt do rozważenia przed wyborem najlepszego szablonu faktury dla Twojej firmy.