Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do szkolenia?
Gdy pracownik na niższym poziomie jest promowany na menedżera lub nowego członka zespołu z dyplomem podpisów zarządzania, menedżer musi zostać przeszkolony w zakresie specyficznych zasad i modelu biznesowego firmy. Wysłanie kogoś do przeszkolenia menedżera twarzą w twarz jest jedną z najlepszych metod, ale wymaga to czasu i zasobów ludzkich. Korzystając z oprogramowania do szkolenia w zakresie zarządzania, nowy menedżer uzyskuje wszystkie zalety szkolenia bez korzystania z zasobów firmy. Wybór najlepszego oprogramowania do szkolenia w zakresie zarządzania zależy od możliwości śledzenia zadań, harmonogramu, standardowej zgodności w branży i możliwości generowania niestandardowych części programu szkoleniowego.
Na najbardziej podstawowym poziomie oprogramowanie do szkolenia zarządzania polega na przypisywaniu zadań nowym menedżerom. Zadania te często obejmują czytanie dokumentu, przeprowadzenie testu lub oglądanie filmu. Gdy nowy menedżer zakończy zadanie, program powinien zgłosić dwa oddzielne aspekty zadania. Po pierwsze, powinno stwierdzić, że zadanie zostało zakończoneED, więc trenerzy wiedzą, co przeczytał menedżer i wiedzą, że zadania są zakończone. Druga część to, jak dobrze zrobił menedżer, jeśli zadanie było testem, więc trenerzy mogą śledzić, czy menedżer ma się dobrze, czy po prostu naciska przyciski, aby przejść przez szkolenie.
Planowanie zadań jest kolejną częścią oprogramowania do szkolenia w zakresie zarządzania. W zależności od oddziału, do którego menedżer jest zatrudniany lub promowany, szkolenie będzie inne. Na przykład kierownik projektu będzie potrzebował innych szkoleń niż kierownik sklepu detalicznego. Oznacza to, że dla różnych menedżerów należy zaplanować różne zadania. Prosty system planowania usprawni ten aspekt szkolenia.
Niektóre modele biznesowe i branże, takie jak produkcja, mają grube podręczniki standardów i zasad, które należy przestrzegać, aby firma była legalna. W tych branżach ważne jest, aby szkolenie zarządzaniasą pochylone w kierunku tych praw i kwestii zgodności. Zapewni to, że menedżer postępuje zgodnie z przepisami niezbędnymi do przetrwania firmy.
Podczas gdy większość menedżerów będzie potrzebować tego samego rodzaju umiejętności, trenerzy muszą być w stanie generować niestandardowe części oprogramowania szkoleniowego. Pozwala to trenerowi zaprojektować kurs szkoleniowy specyficzny dla firmy i dokonać kursów dla określonych rodzajów menedżerów. Oprogramowanie szkoleniowe, które pozwala trenerom po prostu wpisać kurs i dodać obrazy i filmy, będzie lepsze niż ten, w którym trener musi kodować cały kurs, który marnuje czas i zmusza trenera do nauki skomplikowanego kodu.