Jak wybrać najlepsze oprogramowanie szkoleniowe w zakresie zarządzania?
Kiedy pracownik niższego szczebla zostaje awansowany na kierownika lub nowego członka zespołu z dyplomem zarządzania, menedżer ten musi zostać przeszkolony w zakresie określonych zasad i modelu biznesowego firmy. Wysłanie kogoś, by przeszkolił menedżera osobiście, jest jedną z najlepszych metod, ale wymaga to czasu i zasobów ludzkich. Korzystając z oprogramowania szkoleniowego do zarządzania, nowy menedżer otrzymuje wszystkie korzyści ze szkolenia bez zużywania zasobów firmy. Wybór najlepszego oprogramowania szkoleniowego do zarządzania zależy od zdolności śledzenia zadań, harmonogramu, zgodności ze standardami branżowymi i zdolności do generowania niestandardowych części programu szkoleniowego.
Na najbardziej podstawowym poziomie oprogramowanie szkoleniowe do zarządzania polega na przypisywaniu zadań nowym menedżerom. Zadania te często polegają na przeczytaniu dokumentu, przystąpieniu do testu lub obejrzeniu filmu. Gdy nowy menedżer zakończy zadanie, program powinien zgłosić dwa odrębne aspekty zadania. Po pierwsze, powinno ono stwierdzać, że zadanie zostało zakończone, aby trenerzy wiedzieli, co przeczytał menedżer i wiedzieli, że zadania zostały zakończone. Drugą częścią jest to, jak dobrze radził sobie menedżer, jeśli zadanie było testem, więc trenerzy mogą śledzić, czy menedżer ma się dobrze, czy po prostu naciskać przyciski, aby przejść szkolenie.
Planowanie zadań to kolejna część oprogramowania szkoleniowego do zarządzania. W zależności od branży, w której zatrudniono lub awansowano menedżera, szkolenie będzie inne. Na przykład kierownik projektu będzie potrzebował innego szkolenia niż kierownik sklepu detalicznego. Oznacza to, że należy zaplanować różne zadania dla różnych menedżerów. Prosty system planowania usprawni ten aspekt szkolenia.
Niektóre modele biznesowe i branże, takie jak produkcja, zawierają obszerne podręczniki norm i zasad, których należy przestrzegać, aby firma była legalna. W tych branżach oprogramowanie szkoleniowe w zakresie zarządzania musi być zgodne z tymi przepisami i kwestiami zgodności. Zapewni to, że menedżer będzie przestrzegać przepisów niezbędnych do przetrwania firmy.
Podczas gdy większość menedżerów będzie potrzebować tego samego rodzaju umiejętności, trenerzy muszą mieć możliwość generowania niestandardowych części oprogramowania szkoleniowego. Umożliwia to trenerowi zaprojektowanie szkolenia specyficznego dla firmy i przygotowanie kursów dla określonych rodzajów menedżerów. Oprogramowanie szkoleniowe, które pozwala trenerom po prostu pisać kurs oraz dodawać obrazy i filmy, będzie lepsze niż to, w którym trener musi kodować cały kurs, co marnuje czas i zmusza trenera do nauki skomplikowanego kodu.