Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do transkrypcji medycznej?

Wybór najlepszego oprogramowania do transkrypcji medycznej zależy przede wszystkim od potrzeb transkrypcji. Programy mają szeroki wachlarz funkcji o różnym stopniu złożoności. Oprogramowanie powinno także być zgodne ze wszystkimi przepisami i regulacjami związanymi z informacjami związanymi z opieką zdrowotną. Wskazane jest również określenie wymagań dotyczących zgodności klientów przed zakupem programu.

Jedną z najważniejszych cech oprogramowania do transkrypcji medycznej jest zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi przekazywania informacji związanych z opieką zdrowotną. Na przykład w Stanach Zjednoczonych pacjenci są chronieni przez Ustawę o przenośności i rozliczalności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA). Ten akt kongresu zapewnia pacjentom pewien standard prywatności dzięki znormalizowanym metodom zabezpieczania informacji zdrowotnych. Istnieją również krajowe standardy przekazywania informacji zdrowotnych, których należy przestrzegać. Transkrypcjonista może być zmuszony do zakupu oprogramowania zgodnego z takimi przepisami, aby utrzymać działalność.

Istnieje szeroka gama funkcji dostępnych w oprogramowaniu do transkrypcji medycznej. Ogólnie rzecz biorąc, ich celem jest pomoc transkrypcjonariuszowi w jak najszybszym ukończeniu projektów przy zachowaniu dokładności, ponieważ wielu pracowników w tej dziedzinie otrzymuje wynagrodzenie za godzinę. Programy różnią się sposobem przechwytywania, przetwarzania i organizowania plików dźwiękowych.

Oprogramowanie z funkcją ekspandera słów może przyspieszyć proces pisania. Rozpoznaje słowa w ciągu kilku pierwszych naciśnięć klawiszy i wypełnia resztę liter. Transkrypcjonista rozpoczyna wprowadzanie wspólnych terminów używanych w dokumencie, a następnie za każdym razem, gdy transkrypcjonista zaczyna pisać, program wypełnia słowo. Ekspandery słów działają zarówno ze skrótami, jak i pełnymi terminami.

Oprogramowanie do transkrypcji medycznej można również zaprogramować do przechwytywania dźwięku na kilka sposobów. Większość programów akceptuje różne typy plików cyfrowych, takie jak pliki pobrane z protokołu przesyłania plików (FTP), karty danych lub płyty kompaktowej. Inne programy mogą wykorzystywać technologię przechwytywania głosu do pobierania dźwięku ze źródeł zewnętrznych, takich jak wiadomości głosowe.

Inny rodzaj oprogramowania do transkrypcji medycznej wykorzystuje technologię rozpoznawania mowy do przesyłania dźwięku do tekstu. Wiele programów wstawia także znaki interpunkcyjne. Chociaż tego rodzaju oprogramowanie może obsłużyć większość projektu transkrypcji, transkrypcjonista nadal musi sprawdzać dokładność pełnego tekstu. Prawdopodobnie trzeba będzie również dodać co najmniej interpunkcję.

Dostępne jest również oprogramowanie dla lekarzy transkrypcyjnych podczas szkolenia. Typowy program poprowadzi użytkownika zarówno przez naukę skutecznego transkrypcji, jak i rozwinięcie silnego słownictwa medycznego. Większość produktów zapewnia również możliwości prowadzenia z przewodnikiem w wielu różnych formatach dokumentacji medycznej.