Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem oprogramowania typu open source?
Oprogramowanie typu open source to dowolny program komputerowy oparty na kodzie źródłowym, do którego użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp i zmieniać je, często bezpłatnie. Specjaliści korzystający z oprogramowania do zarządzania przepływem pracy są zwykle zainteresowani analizą i optymalizacją procesów biznesowych. Oprogramowanie Workflow pozwala użytkownikom tworzyć diagramy ilustrujące etapy przechodzenia informacji lub produktów biznesowych, a także organizować dokumenty. Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy typu open source, pomocne może być rozważenie potrzeb Twojej firmy, co może pomóc w określeniu, których funkcji należy szukać. Dobrym pomysłem może być również rozważenie funkcjonalności i bezpieczeństwa oprogramowania.
Specjaliści, którzy poszukują oprogramowania do przepływu pracy typu open source, które pozwala im tylko na wyższy poziom przejrzystości procesów biznesowych, mogą łatwiej poradzić sobie z podstawowym oprogramowaniem. Programy te są na ogół łatwe w użyciu i mogą nie zawierać żadnej wiedzy programistycznej. Niektóre typowe funkcje tego rodzaju oprogramowania do przepływu pracy to możliwość tworzenia map ilustrujących procesy biznesowe i generowania bibliotek zawierających szablony dokumentów, które mogą być używane do celów finansowych, prawnych i umownych.
Większe firmy i organizacje, które mają skomplikowane procesy, mogą wybrać bardziej złożone oprogramowanie do przepływu pracy typu open source. Programy te często pozwalają użytkownikom tworzyć mapy i modele idealnych procesów biznesowych. Użytkownicy mogą następnie przenieść te modele do systemów automatyzujących procesy w oparciu o modele. Pozwala to na automatyczny przepływ pracy, w którym informacje mogą być przekazywane z etapu na etap przy niewielkim ręcznym sterowaniu. Chociaż niektóre rodzaje oprogramowania są stosunkowo przyjazne dla użytkownika, wiele programów nadal wymaga od użytkowników wiedzy programistycznej.
Niektórzy przeciwnicy oprogramowania open source uważają, że wiele programów ma wady projektowe i ma tendencję do nieprawidłowego działania. Chociaż kwestia ta jest dyskusyjna, wielu specjalistów czuje się bezpieczniej, korzystając z zamkniętego oprogramowania, które należy zakupić. Ci specjaliści mogą nadal korzystać z oprogramowania do zarządzania przepływem pracy typu open source, aby zapoznać się z typowymi funkcjami przepływu pracy. Testując oprogramowanie open source, mogą uzyskać wgląd w to, jakich funkcji potrzebują w zamkniętym modelu oprogramowania.
Podobnie jak w przypadku każdego produktu, użytkownicy mają różne doświadczenia z programami przepływu pracy. Przed pobraniem oprogramowania przepływu pracy typu open source i wprowadzeniem poufnych informacji dobrym pomysłem może być wybranie programu, który otrzymał dobre recenzje typu open source. Strony internetowe konsumentów i publikacje branżowe często zawierają obiektywne oceny.
Wielu ekspertów uważa, że bezpieczeństwo jest większym problemem w oprogramowaniu open source niż w produktach zamkniętych. Podczas czytania recenzji różnych programów przepływu pracy należy znaleźć informacje dotyczące środków bezpieczeństwa, które można zastosować do programów. Informacje o przepływie pracy mogą często być cenne, szczególnie gdy uwzględniane są wrażliwe dane klienta.