Jak wybrać najlepsze materiały do prezentacji?
Jeśli musisz przedstawić prezentację biznesową, powinieneś wybrać materiały do prezentacji, które pomogą ci osiągnąć, jednocześnie zwracając uwagę odbiorców. Chociaż ważne jest, aby upewnić się, że publiczność jest dostrojona do prezentacji, powinieneś również upewnić się, że postępujesz zgodnie z profesjonalnymi standardami organizacji i unikać zasłaniania swoich punktów niepotrzebnymi komponentami wizualnymi lub audio. Planując z wyprzedzeniem i elegancko używając materiałów audio i wizualnych, może się okazać, że wybór najlepszych materiałów prezentacyjnych jest kwestią zdrowego rozsądku.
Daj sobie co najmniej tydzień przed prezentacją, aby rozpocząć planowanie. Możesz skorzystać z tworzenia zarysu, w którym wymieniasz około pięciu głównych punktów, które chcesz omówić. Podczas robienia notatek pomyśl o elementach wizualnych, które mogą towarzyszyć tym punktom.
Po skomplikowaniu podstawowego zarysu możesz zacząć myśleć o tym, z jakich materiałów prezentacyjnych należy użyć. Wiele badań haPokazał, że jednostki są najbardziej uważne, gdy mogą uczyć się z kombinacji zasobów wizualnych i dźwiękowych. W większości przypadków powinieneś mieć tekst, który czytasz odbiorcom, a także wizualizacje uzupełniające twoje słowa.
Powszechnym błędem popełnianym przez prezenterów jest odczytanie z wizualnych elementów swoich prezentacji. Jest to niewłaściwe zastosowanie materiałów prezentacyjnych. Zamiast tego powinieneś wybrać materiały wizualne, które wyraźnie ilustrują punkt, który osiągniesz. Na przykład, jeśli chcesz udowodnić, że jeden produkt sprzedaje się lepiej niż inny, ogłaszaj odbiorcom, że tak jest, a następnie pokaż wykres, który ilustruje twój punkt.
Dobrym pomysłem jest również włączenie pakietów informacyjnych do materiałów prezentacyjnych. Pakiety te powinny zawierać ważne informacje, które chcesz, aby odbiorcy pamiętali po prezentacji. Jednym z czynników do rozważenia jest to, że niehołd te pakiety. Pamiętaj, że jeśli podasz pakiety odbiorców podczas prezentacji, mogą zwrócić uwagę na te materiały zamiast tego, co mówisz.
Przy wyborze materiałów prezentacyjnych zwróć uwagę na szczegóły. Na przykład, jeśli prezentujesz wielu swoich kolegów, z którymi czujesz się komfortowo, możesz dystrybuować pakiety, które są drukowane na wspólnym papierze biurowym. W scenariuszach, gdy chcesz zaimponować klientom lub akcjonariuszom, możesz skorzystać z używania kolorowych wydruków lub błyszczącego papieru.
Kuszące może być użycie materiałów prezentacyjnych wideo, ale należy je mądrze stosować. Unikaj włączania filmów tylko dlatego, że są zabawne lub zabawne. Wszystkie materiały powinny służyć ilustrowaniu kluczowych punktów. Jeśli jednak pracujesz w dziedzinie, takiej jak film lub telewizja, filmy mogą być niezbędnymi elementami Twojej prezentacji.