Jak wybrać najlepsze materiały do prezentacji?
Jeśli musisz przeprowadzić prezentację biznesową, powinieneś wybrać materiały prezentacyjne, które pomogą ci przejść przez punkt, jednocześnie zwracając uwagę odbiorców. Chociaż ważne jest, aby upewnić się, że publiczność jest zestrojona z prezentacją, należy również upewnić się, że przestrzegasz profesjonalnych standardów organizacji i unikać zasłaniania punktów niepotrzebnymi elementami wizualnymi lub dźwiękowymi. Planując z wyprzedzeniem i mądrze wykorzystując materiały audio i wizualne, może się okazać, że wybór najlepszych materiałów do prezentacji jest kwestią zdrowego rozsądku.
Daj sobie przynajmniej tydzień przed prezentacją, aby rozpocząć planowanie. Możesz skorzystać z konspektu, w którym wymieniasz około pięciu głównych punktów, które chcesz omówić. Robiąc notatki, pomyśl o elementach wizualnych, które mogą towarzyszyć tym punktom.
Po skomponowaniu podstawowego szkicu możesz zacząć zastanawiać się, jakich materiałów prezentacji powinieneś użyć. Wiele badań wykazało, że osoby są najbardziej uważne, kiedy mogą uczyć się z kombinacji zasobów wizualnych i dźwiękowych. W większości przypadków powinieneś mieć tekst, który czytasz publiczności, a także elementy wizualne, które uzupełniają twoje słowa.
Częstym błędem popełnianym przez prezenterów jest czytanie z elementów wizualnych ich prezentacji. To niewłaściwe użycie materiałów do prezentacji. Zamiast tego powinieneś wybrać materiały wizualne, które jasno ilustrują twoją uwagę. Na przykład, jeśli chcesz udowodnić, że jeden produkt sprzedaje się lepiej niż inny, oznajmij publiczności, że tak jest, a następnie pokaż wykres ilustrujący twoją opinię.
Dobrym pomysłem jest również włączenie pakietów informacyjnych do materiałów prezentacji. Te pakiety powinny zawierać ważne informacje, które chcesz zapamiętać po prezentacji. Jednym z czynników, który należy wziąć pod uwagę, jest dystrybucja tych pakietów. Pamiętaj, że jeśli podczas prezentacji podasz pakiety odbiorców, mogą zwrócić uwagę na te materiały zamiast na to, co mówisz.
Wybierając materiały do prezentacji, zwróć uwagę na szczegóły. Na przykład, jeśli prezentujesz się wielu swoim kolegom, z którymi czujesz się swobodnie, możesz dystrybuować pakiety wydrukowane na zwykłym papierze biurowym. W scenariuszach, w których chcesz zrobić wrażenie na klientach lub akcjonariuszach, możesz skorzystać z kolorowych wydruków lub papieru błyszczącego.
Korzystanie z materiałów do prezentacji wideo może być kuszące, ale należy z nich korzystać mądrze. Unikaj dołączania filmów tylko dlatego, że są zabawne lub rozrywkowe. Wszystkie materiały powinny służyć zilustrowaniu kluczowych punktów. Jeśli pracujesz na polu, takim jak film lub telewizja, filmy mogą być istotnymi elementami prezentacji.