Jak wybrać najlepsze pomysły na propozycje?
Po utworzeniu zapytania ofertowego (RFP) istnieją dwie różne grupy osób, które muszą wybrać najlepsze propozycje wniosków. Pierwsza grupa to ludzie, którzy odpowiedzą na propozycję. Chcą wybrać najlepsze pomysły na propozycje, aby wygrać kontrakt. Druga grupa to osoby, które będą oceniać złożone wnioski. Chcą wybrać pomysł, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.
Jeśli jesteś w pierwszej grupie, możesz zrobić kilka rzeczy, aby wymyślić propozycje propozycji, które najlepiej pasują do ciebie i do wniosku. Po pierwsze, bez przekraczania linii, będziesz chciał dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, która wysłała zapytanie ofertowe. Jaka jest ich marka? Jakiego rodzaju korporację chcą stworzyć? Czy ich reklama jest pouczająca, przemyślana, pełna humoru, innowacyjna itp.?
Po drugie, przeczytaj propozycję kilka razy. Porozmawiaj o tym z członkami swojego zespołu, jeśli pracujesz w grupie. Rób kserokopie i zaznacz to. Poszukaj, co jest wyraźnie i domyślnie skoncentrowane na najważniejszych aspektach wniosku. Czy masz spójny obraz tego, czego chcesz? W jaki sposób Ty lub Twoja firma, biorąc pod uwagę, kim jesteś, może zaspokoić tę potrzebę?
Po trzecie, określ obszary, w których możesz zostać poproszony o wykroczenie poza to, co podano. Burza mózgów, jakie kierunki możesz obrać w obszarach z otwartymi parametrami. Po czwarte, zidentyfikuj wszystkie obszary, w których potrzebujesz więcej informacji lub głębszego zrozumienia, aby stworzyć naprawdę świetną propozycję. Po piąte, biorąc pod uwagę to, czego się nauczyłeś do tej pory, określ, co musi znaleźć się w propozycji, ustal harmonogram i zacznij przypisywać pracę, lub jeśli tylko ty wykonujesz pracę. Przygotuj się na ponowne przejrzenie elementów opartych na nowych ustaleniach, które pojawiają się podczas formułowania odpowiedzi.
Jeśli należysz do drugiej grupy i dokładnie napisałeś swoją propozycję, pierwszym krokiem powinno być oddzielenie tych, które spełniają kryteria wymienione w propozycji, i tych, które najwyraźniej tego nie robią. Kiedy skupisz się na propozycjach, które najprawdopodobniej wygrają kontrakt, najpierw szukaj tych, które dobrze pasują do misji i kultury firmy. Po drugie, poszukaj propozycji propozycji, które pokazują precyzyjne rozumienie szerszej dziedziny i konkretnego obszaru propozycji. I po trzecie, jeśli jest to właściwe dla Twojej dziedziny, poszukaj propozycji, które spełniając twoje kryteria, przejmą na własność propozycję w taki sposób, że nawet autorzy propozycji zobaczą ją z nowym spojrzeniem i nowym spojrzeniem.