Jak wybrać najlepsze próbki propozycji?

Istnieją dwa podstawowe rodzaje próbek, w zależności od tego, czy piszesz propozycję, czy też je otrzymujesz. Jeśli piszesz propozycję zdobycia działalności gospodarczej i zebrałeś przykłady, z których można czerpać, najlepsze próbki propozycji to te, które proponują te same rodzaje usług dla podobnych klientów. Jeśli otrzymujesz próbki lub projekt propozycji od potencjalnych dostawców usług lub produktu, najlepsze próbki propozycji są te, które najbardziej bezpośrednio i odpowiednio zaspokajają potrzeby biznesowe Twojej firmy.

Jako pisarz propozycji, być może skontaktowałeś się z kolegami lub rówieśnikami i żądanymi próbkami propozycji, które mogą pomóc ci napisać silniejszą propozycję potencjalnego klienta. Zastanów się, czy propozycje są adresowane do klientów o podobnej wielkości, branży i geografii, a jeśli firma potrzebuje, które rozwiązują, są powiązane z tym, co robi Twoja firma. Celem jest czerpanie z już skomponowanej treści, aby możesz zaoszczędzić czas, a także zidentyfikować i wykorzystywać najlepsze praktykiPoprzednie propozycje.

Ważne jest, aby pamiętać, że możesz mieszać i dopasować do doskonałego efektu. Na przykład metodologia projektu z propozycji A w połączeniu z zarysem opłat za propozycję B wraz z grafiką map z propozycji C może stanowić najlepszą kombinację Twojej propozycji. Na podstawie zebranych próbek można również zobaczyć różne sposoby, w jakie informacje są ustawiane, style formatowania i tony.

Jako recenzent propozycji w firmie proszącej o oferty potencjalnych usług lub dostawców produktów, możesz przekazać wniosek o propozycję (RFP) lub w inny sposób przekazałby to, co chciałbyś zobaczyć w propozycji. Jeśli zezwolicie na to oferentów - lub jeśli podejmą inicjatywę - licytujący mogą przedstawić próbki propozycji lub projektować propozycje przed przesłaniem sfinalizowanej, oficjalnej wersji. Cel tego przedskoleMisja jest dla oferenta lub propozowanego, aby upewnić się, że ich propozycja zmierza we właściwym kierunku.

Wybór najlepszej propozycji wśród tej grupy zależy od tego, jak dobrze, jak sądzisz, oferent zaspokoił specyficzne potrzeby lub wyzwania Twojej firmy, niezależnie od tego, czy projekty numerów opłat znajdują się w zakresie twoich oczekiwań, czy po prostu, czy odpowiedzieli na pytania w RFP. Na tym etapie procesu propozycji może być możliwe zidentyfikowanie oferentów, których chcesz nadal rozważać. Następnie możesz poprosić o ostateczną propozycję od tych oferentów, którzy okazują obietnicę.