Jak wybrać najlepsze próbki propozycji?
Istnieją dwa podstawowe typy przykładowych propozycji, w zależności od tego, czy piszesz propozycję, czy ją otrzymujesz. Jeśli piszesz propozycję założenia firmy i zebrałeś przykłady, z których możesz czerpać, najlepsze przykłady propozycji to te, które proponują te same rodzaje usług podobnym klientom. Jeśli otrzymujesz próbki lub projekty propozycji od potencjalnych dostawców usług lub produktów, najlepsze próbki propozycji to te, które najbardziej bezpośrednio i odpowiednio odpowiadają potrzebom biznesowym Twojej firmy.
Jako autor propozycji mogłeś dotrzeć do współpracowników lub rówieśników i poprosić o próbki propozycji, które mogą pomóc Ci napisać silniejszą propozycję dla potencjalnego klienta. Zastanów się, czy propozycje są skierowane do klientów o podobnej wielkości, branży i geografii oraz czy potrzeby biznesowe, które zaspokajają, są związane z tym, co robi Twoja firma. Celem jest czerpanie z już skomponowanych treści, dzięki czemu można zaoszczędzić czas, a także zidentyfikować i zastosować najlepsze praktyki z poprzednich propozycji.
Ważne jest, aby pamiętać, że można łączyć i dopasowywać, aby uzyskać doskonały efekt. Na przykład metodologia projektu z Propozycji A w połączeniu z konspektem opłat za Propozycję B wraz z grafiką mapy z Propozycji C może zapewnić najlepszą kombinację dla Twojej propozycji. Z zebranych przykładowych propozycji można również zobaczyć różne sposoby układania informacji, formatowania stylów i dźwięków.
Jako recenzent propozycji w firmie ubiegającej się o oferty od potencjalnych usługodawców lub dostawców produktów, mogłeś rozesłać zapytanie ofertowe (RFP) do potencjalnych dostawców lub w inny sposób przekazać to, co chciałbyś zobaczyć w propozycji. Jeśli zezwolisz na to oferentom - lub jeśli podejmą inicjatywę - oferenci mogą przesłać próbki propozycji lub projekty propozycji przed przesłaniem ostatecznej, oficjalnej wersji. Celem tego przedłożenia jest, aby licytujący lub wnioskodawca upewnił się, że jego propozycja zmierza we właściwym kierunku.
Wybór najlepszej oferty w tej grupie zależy od tego, jak według Ciebie oferent spełnił konkretne potrzeby lub wyzwania Twojej firmy, niezależnie od tego, czy numery opłat projektowych mieszczą się w zakresie Twoich oczekiwań, czy po prostu odpowiedzieli na pytania w zapytanie ofertowe. Na tym etapie procesu składania wniosku może być możliwa identyfikacja oferentów, których nadal chcesz rozważyć. Następnie możesz poprosić o ostateczną ofertę od tych oferentów, którzy obiecują.