Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do łańcucha dostaw?
Oprogramowanie łańcucha dostaw lub oprogramowanie do zarządzania łańcuchem dostaw (SCMS) służy do pomocy firmie w prawidłowej organizacji i utrzymaniu łańcucha dostaw bez zerwania żadnego z ogniw łańcucha. Funkcje oferowane przez oprogramowanie do łańcucha dostaw odróżniają dobre oprogramowanie od gorszych programów i sprawiają, że lepiej pasuje do Twojej firmy. Niektóre z ważniejszych funkcji potrzeb SCMS to zarządzanie zapasami, rachunki i zamówienia, oceny potrzeb klientów i zdolności prognozowania.
W łańcuchu dostaw chodzi o zapasy - kiedy są potrzebne i gdzie są wysyłane z i do - dlatego konieczne jest posiadanie oprogramowania do zarządzania łańcuchem dostaw z funkcjami zarządzania zapasami. Dzięki zarządzaniu zapasami program będzie mógł śledzić, ile zapasów jest w sklepie lub magazynie, dzięki czemu właściciele firm i menedżerowie natychmiast dowiedzą się, kiedy nadejdzie czas, aby zamówić więcej. Oprócz wiedzy o tym, ile zapasów jest dostępnych, program powinien również umożliwiać użytkownikom określanie różnych lokalizacji, aby menedżerowie wiedzieli dokładnie, gdzie są one przechowywane.
Gdy zapasy są niskie lub całkowicie suche, menedżerowie muszą zamówić więcej produktów. Wraz z zamówieniami oprogramowanie do łańcucha dostaw powinno także być w stanie dokonywać i przechowywać pokwitowania. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek wystąpi rozbieżność w płatnościach, problem z zamówieniem lub wysyłką, przełożeni będą wiedzieć, kto jest odpowiedzialny. Lepsze oprogramowanie obejmuje funkcje automatycznego zamawiania, na przykład gdy produkt osiągnie określoną ilość, dzięki czemu menedżerowie mogą liczyć na stały strumień zapasów przybywających do sklepu.
Ocena potrzeb klienta bierze zapisy sprzedaży dla określonego towaru i sklepu i wykorzystuje algorytm do oszacowania, ile produktu będzie potrzebne. Jest to przydatne, szczególnie w przypadku gorących przedmiotów. Jeśli menedżer nie wie, czego oczekiwać w sprzedaży, może zamówić za dużo, sądząc, że wysoka sprzedaż będzie kontynuowana, lub zbyt mało, sądząc, że sprzedaż wkrótce się wyczerpie. W połączeniu z możliwościami zamawiania ta funkcja jest niezbędna w oprogramowaniu łańcucha dostaw, ponieważ przygotowuje cały łańcuch dostaw na wzloty i upadki produkcji.
Prognozowanie jest podobne do oceny potrzeb klienta, ale przygląda się rekordom sprzedaży z uważnym okiem i przewiduje przyszłość. Wykorzystując czynniki, takie jak sprzedaż, ogólne zużycie, dane demograficzne i inne zmienne, oprogramowanie łańcucha dostaw sporządzi raport na temat przyszłości firmy i szacowanych potrzeb dla wszystkich ogniw łańcucha dostaw. Chociaż prognoza może być niepoprawna, jest na ogół bliska i pomaga wszystkim częściom łańcucha dostaw przygotować się na wszystko w przyszłości.