Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do oceny szkoleń?
Oprogramowanie do oceny szkoleń jest używane przez wiele firm, gdy nowy pracownik dołącza do szeregów i rozpoczyna szkolenie lub gdy pracownik przechodzi dodatkowe szkolenie wynikające ze zmiany pracy lub awansu. Aby upewnić się, że pracownik uczy się na modułach szkoleniowych, twórca pytań pomoże administratorom tworzyć niestandardowe formularze z trafnymi pytaniami. Po tym, jak pracownik odpowie na pytania, należy uzyskać informację zwrotną, a oprogramowanie oceniające szkolenie z kilkoma sposobami wykonania tego jest zwykle lepsze. Firmy zazwyczaj muszą analizować wyniki nie tylko pod kątem dokładności, ale także porównywać efektywność szkolenia w spektrum stażystów. Wdrożenie programu oceny szkolenia powinno być proste, bez wymagania od administratorów pisania złożonego kodu.
Zadawanie pytań po module szkoleniowym jest powszechnym sposobem testowania utrzymania szkolenia pracowników. Utworzenie odpowiedniego formularza pytania powinno być proste, a administratorzy powinni mieć możliwość pisania niestandardowych pytań bez konieczności korzystania z kodowania i bez konieczności wykonywania wielu kroków. Większość pytań będzie miała charakter otwarty, zawierać jedną lub więcej odpowiedzi lub być prawdą lub fałszem. Aby ułatwić administratorom tworzenie tych pytań, najlepsze oprogramowanie prawdopodobnie będzie zawierać proste polecenia, które umożliwią administratorom zdefiniowanie różnych typów pytań. Jeśli jest to niemożliwe, najlepszym rozwiązaniem może być oprogramowanie do szkolenia, które wymaga niewielkiego kodowania, ponieważ skomplikowane kodowanie można łatwo zepsuć i utrudnić w utrzymaniu.
Po utworzeniu i wypełnieniu formularza zapytania należy go zebrać. Wybór oprogramowania do oceny szkolenia przy użyciu najwygodniejszej metody gromadzenia lub wielu różnych metod jest na ogół najlepszy. Typowe metody zbierania obejmują pocztę e-mail, osadzanie odpowiedzi w łączu i wysyłanie formularza przez serwer. Aby zapewnić bezpieczeństwo, formularz zapytania powinien być szyfrowany podczas każdej transmisji.
Analiza szkolenia to kolejna ważna część korzystania z oprogramowania do oceny szkoleń. Wykracza to poza sprawdzenie poprawności odpowiedzi. Na przykład, jeśli trener może organizować formularze, administratorzy mogą porównać wyniki, aby sprawdzić, czy jeden trener radzi sobie lepiej czy gorzej niż inni. Powszechne są również funkcje raportowania, takie jak raportowanie danych demograficznych pracowników i wspólne wyniki testów. Użytkownicy powinni sprawdzić funkcje analityczne, aby sprawdzić, czy pomogłyby firmie.
Oprogramowanie oceniające szkolenie musi zostać wdrożone, aby użytkownicy mogli wypełnić odpowiedzi. Niektóre programy mają złożone procedury wdrażania wymagające dużej ilości kodowania i muszą przejść przez serwery i inne konstrukcje, zanim dotrą do użytkowników. Posiadanie prostego wdrożenia jest ogólnie lepsze, ponieważ administratorzy szybciej uruchamiają oprogramowanie ewaluacyjne, co może zminimalizować błędy podczas wdrażania.