Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy?
Oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy jest rodzajem programu komputerowego, który automatyzuje procesy firmy, tak że po zakończeniu jednego zadania, program automatycznie przypisuje lub przesuwa następne zadanie następnej osobie lub działowi w firmie. Wybór najlepszego oprogramowania do pracy dla Twojej firmy zwykle sprowadza się do oceny potrzeb Twojej firmy i tego, jak system spełnia te potrzeby. Najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy będzie połączyć niezbędne funkcje, takie jak planowanie i zarządzanie terminem, przy rozsądnym koszcie.
Koszt jest często głównym czynnikiem, który wybiera najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy dla Twojej firmy. Spójrz na swój budżet i ustal, ile możesz realistycznie wydać. Znalezienie zasięgu, który możesz wydać, pomaga zawęzić wybory systemów, które możesz rozważyć. Ponadto, podczas gdy najdroższe oprogramowanie może zaoferować najszerszy zakres funkcji, zastanów się, czy Twoja firma naprawdę potrzebuje tego Lewolucja funkcjonalności. Oszczędzaj sobie pieniądze, nie płacąc za funkcje, których prawdopodobnie nigdy nie użyje.
Jedną z funkcji specyficznych dla oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy, które możesz chcieć rozważyć, jest sposób działania procesu zatwierdzenia. Oprogramowanie może pozwolić na zaplanowanie dat w systemie automatyzacji przepływu pracy w celu zatwierdzenia terminu. Gdy data zbliża się, oprogramowanie może powiadomić menedżera odpowiedzialnego za zatwierdzenie pracy. Jeśli plik nie jest w rękach menedżera, ale utknął w procesie lub zakopany na biurku pracownika, system może zwrócić na to uwagę menedżera.
W przypadku działów sprzedaży lub organizacji możesz szukać oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy, które śledzi proces sprzedaży. Po wprowadzeniu kroków procesu możesz ustawić daty, aby potencjalne prze pełne przewody sprzedaży były automatyczne. Pomaga to uniknąć utraty potencjalnych klientów lub na krok MIssed w tym procesie. Ta funkcja może również pozwolić na przypisanie określonych zadań określonym przedstawicielom handlowym, co jest pomocne, jeśli masz wielu przedstawicieli handlowych lub tych, którzy są rozłożone w różnych obszarach kraju.
Po przejściu misji ustalania faktów wykonaj porównanie opcji oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy. Oddziel te, które zaspokajają większość twoich potrzeb od tych, które nie spełniają twoich kryteriów i wymagań. Z opcji, które spełniają najwięcej twoich potrzeb, priorytetyzuj listę posiadanych wymagań. Najlepszym menedżerem przepływu pracy to ten, który spełnia wszystkie Twoje wymagania dotyczące najwyższego poziomu i wszystkie lub większość mniej ważnych czynników.