Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy?
Oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy to rodzaj programu komputerowego, który automatyzuje procesy biznesowe, dzięki czemu po zakończeniu jednego zadania w programie program automatycznie przypisuje lub przekazuje następne zadanie kolejnej osobie lub działowi w firmie. Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy dla Twojej firmy zwykle sprowadza się do oceny potrzeb Twojej firmy i tego, jak system odpowiada tym potrzebom. Najlepsze oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy dla Ciebie połączy istotne funkcje, takie jak planowanie i zarządzanie terminami, za rozsądną cenę.
Koszt jest często głównym czynnikiem decydującym o wyborze najlepszego oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy dla Twojej firmy. Spójrz na swój budżet i określ, ile możesz realistycznie wydać. Znalezienie zakresu, który możesz wydać, pomaga zawęzić wybór systemów, które możesz rozważyć. Ponadto, chociaż najdroższe oprogramowanie może oferować najszerszy zakres funkcji, zastanów się, czy Twoja firma naprawdę potrzebuje takiego poziomu funkcjonalności. Oszczędzaj pieniądze, nie płacąc za funkcje, których prawdopodobnie nigdy nie będziesz używać.
Jedną z funkcji specyficznych dla oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy, którą warto rozważyć, jest sposób działania procesu zatwierdzania. Oprogramowanie może umożliwiać planowanie dat w systemie automatyzacji przepływu pracy w celu zatwierdzania terminów. Kiedy zbliża się data, oprogramowanie może ostrzec kierownika odpowiedzialnego za zatwierdzenie pracy. Jeśli plik nie znajduje się w rękach kierownika, ale utknął w procesie lub został zakopany na biurku pracownika, system może zwrócić na to uwagę kierownika.
W przypadku działów sprzedaży lub organizacji możesz poszukać oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy, które śledzi proces sprzedaży. Po wprowadzeniu etapów procesu możesz ustawić daty, aby potencjalni klienci byli automatycznie przekazywani. Pomaga to uniknąć utraty potencjalnych klientów lub pominąć krok w tym procesie. Ta funkcja może również umożliwiać przypisywanie określonych zadań do określonych przedstawicieli handlowych, co jest pomocne, jeśli masz wielu przedstawicieli handlowych lub tych, którzy są rozproszeni w różnych regionach kraju.
Po rozpoczęciu misji wyjaśniającej dokonaj porównania opcji oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy. Oddziel te, które spełniają większość twoich potrzeb od tych, które nie spełniają twoich kryteriów i wymagań. Spośród opcji, które spełniają większość Twoich potrzeb, uszereguj pod względem ważności listę wymagań. Najlepszy menedżer przepływu pracy to taki, który spełnia wszystkie wymagania najwyższego poziomu i wszystkie lub większość mniej istotnych czynników.