Jak wybrać najlepszego menedżera przepływu pracy?
Wybór najlepszego systemu lub oprogramowania do zarządzania przepływem pracy dla Twojej firmy zazwyczaj sprowadza się do oceny potrzeb Twojej firmy i tego, jak system odpowiada tym potrzebom. Ten, który spełnia większość twoich kryteriów, jest zwykle najlepszy dla Ciebie. Aby wybrać najlepsze oprogramowanie dla potrzeb Twojej firmy, powinieneś rozważyć, ile pieniędzy musisz wydać na oprogramowanie oraz rodzaj szkolenia i wsparcia, jakie ono oferuje. Upewnij się także, że zawiera wszystkie funkcje zarządzania przepływem pracy potrzebne do automatyzacji procesów biznesowych.
Koszt jest na ogół głównym czynnikiem decydującym o wyborze najlepszego menedżera przepływu pracy dla Twojej firmy. Spójrz na budżet firmy i określ, ile możesz realistycznie wydać na taki produkt. Znalezienie przedziału cenowego mieszczącego się w Twoim budżecie pomaga zawęzić wybór systemów zarządzania przepływem pracy, które możesz wziąć pod uwagę. Po ich znalezieniu przejrzyj funkcje i zalety każdego z nich. Dopasuj funkcje i zalety każdego z listy wymagań dotyczących systemu zarządzania przepływem pracy. Zwróć uwagę na każdy element, który pasuje do twoich potrzeb. Tej listy możesz użyć później, aby porównać liczbę funkcji i korzyści, które ma każdy menedżer przepływu pracy.
Wsparcie i szkolenia to kolejny z głównych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego systemu dla swojej firmy. Aby zmaksymalizować wydajność i efektywność menedżera przepływu pracy, właściwa instalacja i użytkowanie mają kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Z tego powodu firma, która oferuje pomoc w instalacji oprogramowania do zarządzania przepływem pracy i może go skonfigurować w celu spełnienia określonych potrzeb biznesowych oraz zaoferować wsparcie w przypadku wystąpienia problemu, może być lepszym wyborem niż firma, która sprzedaje to ty, a potem rozstajesz się.
Po rozpoczęciu misji rozpoznawczej dokonaj porównania systemów porównywania przepływów pracy, które porównujesz. Oddziel te, które spełniają większość Twoich potrzeb, od tych, które nie spełniają Twoich wymagań. Spośród opcji, które spełniają większość Twoich potrzeb, nadaj priorytet liście kryteriów. Najlepszy menedżer przepływu pracy to ten, który spełnia wszystkie Twoje najwyższe wymagania i wszystkie lub większość mniej istotnych czynników.