Jak wybrać najlepszy model przepływu pracy?

Wybór najlepszego modelu przepływu pracy wymaga zrozumienia rodzaju zadań wymaganych w przepływie pracy. Modele przepływu pracy obejmują sekwencyjne, stanowe, elastyczne, korporacyjne, zautomatyzowane i kreatywne systemy przepływu pracy. Każdy model ma na celu realizację innego zestawu zadań związanych z przepływem pracy przy użyciu trybów podejmowania decyzji przy realizacji tych zadań. Twój wybór zostanie określony na podstawie drzewa decyzyjnego zastosowanego w modelu przepływu pracy i stopnia współpracy wymaganej do wykonania zadań przepływu pracy. Drzewo decyzyjne przedstawia schemat decyzji podejmowanych w procesie przepływu pracy, a wynikowa grafika często pojawia się jako gałęzie drzewa.

Modele sekwencyjnego przepływu pracy są używane, gdy wybory są ograniczone do zadań roboczych, które muszą być wykonane w określonej kolejności. Na przykład pracownik linii montażowej wykonuje jedno zadanie. Ten pracownik musi przekazać to ukończone zadanie następnemu pracownikowi, który dodaje dodatkowe zadanie przepływu pracy do procesu montażu i tak dalej. Gdy pracownik w systemie sekwencyjnego przepływu pracy wykona zadanie i przesunie je do przodu, odpowiedzialność tego pracownika powróci do replikacji jego zadania. Ten model można również nazwać zautomatyzowanym przepływem pracy, szczególnie jeśli istnieją określone procesy i wyniki, które muszą być wykonane w dość nieelastyczny sposób.

Stanowe modele przepływu pracy są stosowane, gdy zdarzenia są głównymi czynnikami napędzającymi proces. Pracownicy mogą wybrać opcję wykonania lub wykonania następnego zadania, która może być jedną z wielu alternatyw. Dzięki temu w procesie przepływu pracy można zastosować niektóre wybory kierowane przez pracownika. Elastyczny model przepływu pracy jest jeszcze bardziej otwarty. W tym modelu przepływu pracy unikalne okoliczności mogą zostać uwzględnione w przepływie pracy, umożliwiając uruchomienie operacji w celu zakończenia operacji unikalnej.

Model przepływu pracy w przedsiębiorstwie obsługuje zadania współpracy. Odmiana przepływu pracy w przedsiębiorstwie jest kreatywnym modelem przepływu pracy. Twórcze przepływy pracy zapewniają elastyczność w wykonywaniu zadań roboczych i mogą być używane przez grupy robocze połączone za pośrednictwem platform sieciowych w celu wymiany informacji między członkami grupy. Duża firma może mieć kilka modeli przepływu pracy używanych w różnych operacjach w całej firmie.

Za analizę przepływu pracy może być odpowiedzialny kierownik przepływu pracy. Czasami odpowiedzialność tę określa się mianem specjalisty ds. Wdrażania lub inżyniera procesów biznesowych. Zadania są analizowane pod kątem charakteru i charakteru wymaganych egzekucji. Odpowiedni model przepływu pracy jest następnie dostosowywany do konkretnych potrzeb firmy lub organizacji.

Przeprojektowanie procesów biznesowych to wysiłek mający na celu usprawnienie procesu przepływu pracy. W związku z tym modele przepływu pracy mogą być modyfikowane w celu dostosowania do zwiększonej wydajności przepływu pracy. Oryginalny wybór modelu przepływu pracy może się zmieniać z czasem.