Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do przepływu pracy?
Przepływ pracy jest sekwencją kroków wykonywanych przez jedną lub więcej osób, które zostały opracowane, aby proces był tak wydajny i łatwy. Najlepsze oprogramowanie do pracy może być jedną z dwóch różnych rzeczy. Po pierwsze, oprogramowanie do przepływu pracy może być oprogramowaniem, które jest lepsze w projektowaniu, śledzeniu i doskonaleniu przepływu pracy organizacji. Alternatywnie może to być oprogramowanie lub pakiet zaprojektowany z tak dobrą interoperacyjnością, że dzięki przemyślanemu projektowi sprawia, że przepływ pracy jest bezproblemowy i usprawniony. Wybór najlepszego oprogramowania do przepływu pracy z dwóch różnych typów wymaga różnych podejść.
Pierwszym typem oprogramowania przepływu pracy może być również oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi (BPM) lub oprogramowania do zarządzania projektami (PMS). Te pakiety oprogramowania są szerokie, a przepływ pracy jest tylko częścią tego, na czym się skupiają. Dlatego, aby wybrać najlepszy, musisz zbadać, aby dowiedzieć się, który z nich daje przepływ pracypotrzebujesz. Funkcje, które należy wziąć pod uwagę, obejmują użyteczność do celów, czy to zastrzeżone, czy open source, projekt i koszty. Prawdopodobnie warto sprawdzić funkcje wykraczające poza przepływ pracy, aby sprawdzić, czy można je wykorzystać w innych aspektach Twojej firmy.
Drugi rodzaj oprogramowania do przepływu pracy to albo samodzielny program wykonany z okiem do interoperacyjności, albo pakiet, który jest dobrze zaprojektowany i robi to, czego potrzebujesz. Przykładem pierwszego byłoby oprogramowanie architektoniczne, które może zaimportować każdy możliwy rodzaj pliku, którego możesz potrzebować, i eksportować każdy typ plików, z którego możesz chcieć użyć w swojej firmie lub udostępnić klientom. Oprogramowanie z mniejszym wyborem importu i eksportu komplikowałoby przepływ pracy, wymagając konwersji pracy w innym programie, zeskanowanym lub ponownym wprowadzaniu w celu utrzymania przepływu pracy.
Przykład pakietu oprogramowania, który zapewniłby najlepszyflfloW może być zintegrowane oprogramowanie do pisania i edycji z odpowiednim oprogramowaniem do układu. Dobrze zaprojektowany duet ułatwiłby płynną i odzwierciedloną kopię. Ułatwiłoby to również dostosowanie układu i zobaczenie uzyskanych zmian bez utraty wcześniejszych projektów, a także ułatwianie dopasowania materiału. Wybór tego rodzaju oprogramowania wymaga planowania potrzeb całego przepływu pracy i rozważenia ich wszystkich.