Jak przeprowadzić analizę SWOT szkoły?
Aby przeprowadzić strategiczną analizę szkoły, biorąc pod uwagę mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia (SWOT), należy podjąć szereg różnych kroków. Zanim będziesz mógł przeprowadzić analizę SWOT szkoły, musisz zidentyfikować wykwalifikowanego moderatora. Powinien to być ktoś, kto nie jest zaangażowany w twoją szkołę, więc możesz chcieć zawrzeć umowę z inną szkołą lub instytucją, jeśli nie możesz sobie pozwolić na zatrudnienie kogoś. Następnie powinieneś zgromadzić różnorodną grupę nauczycieli i administratorów, aby przeprowadzić burzę mózgów nad szansami i wszelkimi zagrożeniami, a także z mocnymi i słabymi stronami, z którymi Twoja instytucja musi pracować. Ostatnim krokiem w przeprowadzeniu analizy SWOT szkoły jest zebranie wszystkich informacji razem i wykorzystanie ich do rozwiązania konkretnego problemu.
Proces SWOT jest rodzajem grupy fokusowej, którą można wykorzystać do analizy pomysłów, koncepcji i instytucji oraz do rozwiązywania różnych problemów. Proces ten dotyczy zarówno czynników zewnętrznych, jak i wewnętrznych i można go przeprowadzić na dwa podstawowe sposoby. Czynniki zewnętrzne są reprezentowane przez różne zagrożenia i szanse, podczas gdy dwoma wewnętrznymi czynnikami objętymi analizą SWOT są słabe i mocne strony. Możesz najpierw przeprowadzić burzę mózgów o mocnych i słabych stronach, chociaż popularne jest także identyfikowanie szans i zagrożeń. Następnie można zbadać swoje mocne i słabe strony, pamiętając o konkretnych możliwościach i zagrożeniach, przed którymi stoi szkoła.
Przed skuteczną analizą SWOT szkoły należy zidentyfikować wykwalifikowanego moderatora. Moderator zazwyczaj nie powinien pracować dla twojej szkoły ani być z nią w jakikolwiek sposób zaangażowany, aby zapewnić najlepsze wyniki. Jeśli Twoja szkoła może sobie pozwolić na zatrudnienie zewnętrznego moderatora, powinieneś to zrobić. Możesz również rozważyć skontaktowanie się z inną lokalną instytucją w celu zorganizowania wymiany personelu. W takim przypadku inna instytucja zapewni ci moderatora ze swojego personelu, w zamian za wysłanie członka personelu do przeprowadzenia analizy SWOT szkoły innej niż Twoja.
Po zlokalizowaniu moderatora musisz zidentyfikować konkretne problemy, które Twoja analiza SWOT musi rozwiązać. Możesz przeprowadzić analizę SWOT szkoły, aby ulepszyć instytucję jako całość, chociaż możliwe jest również zajęcie się bardziej szczegółowymi kwestiami, takimi jak zaangażowanie rodziców. Następnie konieczne jest zorganizowanie sesji burzy mózgów w celu zidentyfikowania problemów SWOT związanych z Twoją szkołą. Ten proces zazwyczaj działa lepiej, jeśli pracujesz z grupą fokusową zamiast z jedną lub dwiema osobami. Następnie można przeprowadzić drugą sesję w celu opracowania planu wykorzystania informacji ujawnionych podczas analizy.