Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny przepływu środków pieniężnych?
Arkusz kalkulacyjny przepływów pieniężnych jest bardzo łatwy do utworzenia przy użyciu różnych metod. Wielu biznesmenów preferuje tradycyjną metodę prowadzenia pisemnej księgi rachunkowej, która służy jako arkusz kalkulacyjny przepływów pieniężnych, podczas gdy inni używają technologii komputerowych w celu uproszczenia tego procesu. Kluczem do użycia którejkolwiek z metod jest poświęcenie czasu na skonfigurowanie kolumn, które pozwolą użytkownikowi szybko śledzić jego nawyki związane z wydatkami. Niektóre programy mogą również automatyzować większość procesów arkusza kalkulacyjnego przepływów pieniężnych.
Podczas tworzenia pisemnego arkusza kalkulacyjnego przepływów pieniężnych często dobrym pomysłem jest zakup gotowej księgi, w której zdefiniowano już każdą kategorię. W tym przypadku użytkownik musi po prostu rejestrować każdą transakcję depozytów i zakupów, podobnie jak robiłby to przy użyciu książeczki czekowej. Po obliczeniu dnia transakcji za pomocą kalkulatora saldo zostanie przeniesione na następny dzień roboczy.
Konsumenci mogą również tworzyć arkusze kalkulacyjne przepływów pieniężnych za pomocą dowolnego rodzaju notebooków. Kolumny należy skonfigurować w celu odzwierciedlenia zakupów, depozytów, niespłaconego zadłużenia i innych rodzajów poniesionych dziennych wydatków. Stamtąd użytkownik replikowałby tę stronę siedem razy, aby można było monitorować transakcje z całego tygodnia, i utworzyć osobną stronę odzwierciedlającą każdy tydzień, miesiąc, kwartał i rok. Zaletą korzystania z tej metody jest to, że dostosowany arkusz kalkulacyjny przepływów pieniężnych może być tak uproszczony lub tak zaawansowany, jak wymaga tego użytkownik.
Programy komputerowe mogą również służyć do tworzenia arkusza kalkulacyjnego przepływów pieniężnych. Te same kroki wymienione powyżej można wykonać w aplikacji, dodając krok wartości przypisanej do każdej kolumny. Na przykład wniosek musiałby zostać poinformowany, że każdą linię z depozytów dnia należy dodać razem, a następnie odjąć od wszelkich wydatków. Chociaż ta metoda może początkowo zająć sporo czasu, program automatycznie obliczy wszystkie równania matematyczne podczas ich wprowadzania. Na dłuższą metę ta funkcja często oszczędza niezliczone godziny lub obliczenia.
Korzystanie z programu komputerowego do tworzenia arkusza kalkulacyjnego przepływów pieniężnych ma również kilka innych zalet. Sumy bieżące dla tygodnia lub miesiąca można generować w czasie rzeczywistym, dzięki czemu użytkownik może łatwo porównać przepływy pieniężne z poprzednimi miesiącami. Arkusz kalkulacyjny przepływów pieniężnych można również w pełni dostosować; jeśli użytkownik chce osobno śledzić niektóre zakupy, wówczas można wygenerować dodatkową stronę dla tego konkretnego celu.