Jak utworzyć program zapobiegania stratom?
Program zapobiegania stratom dla firmy to program wdrażany w celu zmniejszenia utraty zapasów lub produktów w firmie. Na przykład zapobieganie stratom w handlu detalicznym to kroki, które właściciel firmy podejmuje, aby zapobiec kradzieży produktów w sklepie detalicznym przez klientów i pracowników sklepu. Na szczęście istnieje kilka kroków, które można podjąć, aby wdrożyć skuteczne zapobieganie stratom dla firmy z wewnętrznego i zewnętrznego punktu obserwacyjnego.
Podstawowym sposobem utworzenia wewnętrznego programu zapobiegania stratom jest zainicjowanie procesu wstępnej kontroli pracownika. Na przykład do wniosku o zatrudnienie dołącz oświadczenie, które ostrzega wnioskodawców, że przeprowadzisz kontrolę przeszłości. Kontrola przeszłości umożliwia pracodawcom przeszukiwanie rejestrów karnych, sporządzenie raportu kredytowego i sprawdzenie u poprzednich pracodawców wnioskodawcy. Przeprowadzenie badań na tym poziomie pomaga zidentyfikować pracowników, którzy mogą być bardziej narażeni na kradzież z firmy.
Po drugie, utwórz pisemną polisę dla pracowników w ramach programu zapobiegania stratom. Na przykład, możesz napisać do polisy, że jeśli kradzież zdarzy się w sklepie - czy to z kasy fiskalnej, czy towaru na podłodze - że przeprowadzisz testy wykrywacza kłamstw lub testu wariograficznego. Utworzona polisa może również wskazywać, że będziesz naliczać opłaty, jeśli system poligraficzny lub wideo wykryje kradzież lub pomoc kradzieży ze strony pracownika.
Wreszcie, jeśli twój sklep zajmuje się kasami fiskalnymi, musisz mieć polisę kasową. Na przykład kierownik powinien być odpowiedzialny za liczenie kasy z pracownikiem, gdy pracownik idzie i zejdzie z podłogi. Liczbę tę należy pogodzić z paragonami fiskalnymi, aby zapewnić zgodność pieniędzy na paragonach z pieniędzmi w kasie. Ponieważ istnieje kilka sposobów, w jakie kasjerzy mogą ukraść gotówkę i utrzymać saldo w kasie na koniec zmiany, w tym miejscu pomaga polityka w zakresie nadzoru wideo. Korzystając z tej kombinacji kroków, możesz wdrożyć program zapobiegania stratom, aby ograniczyć ilość strat i kradzieży w firmie.