Jak utworzyć zasadę odprawy?
Relacja pracodawca-pracownik może zakończyć się płynnie dzięki starannie opracowanej polityce odpraw, która określa standardy i oczekiwania. Tworząc politykę odpraw, możesz chcieć zrobić kilka rzeczy, które mogą zminimalizować narażenie Twojej firmy na pozew niezadowolonego pracownika. Ogólny proces tworzenia zasady odprawy obejmuje: identyfikację celu polityki, określenie celów polityki i napisanie polityki.
Celem polityki odpraw jest identyfikacja interesów firmy i pracownika. Zasadniczo chcesz zapewnić uwzględnienie kwestii prawnych, chociaż nie można zdefiniować każdego wyjątku. Chociaż zasady odpraw są zazwyczaj oparte na potrzebach i preferencjach firmy, nie powinny dyskryminować. Polityka powinna być spójna, aby zapewnić równe traktowanie pracowników, którzy zostali zwolnieni z dowolnego powodu.
Zazwyczaj polityka odpraw powinna służyć trzem celom. Po pierwsze, chcesz szczegółowo opisać stanowisko firmy w zakresie oferowania pakietów odpraw i dlaczego konieczne jest posiadanie polityki firmy. Po drugie, polityka powinna informować pracowników o tym, czego się spodziewać w pakiecie odpraw. Trzeci cel powinien określać, kogo polityka obejmuje i w jakim zakresie.
Po określeniu celu i celów możesz zacząć pisać zasady dotyczące odpraw w prostych słowach. Polityka jest pisemną ramą, która informuje pracowników o tym, czego mogą oczekiwać w pakiecie odpraw. Twoja polisa może wymagać wyraźnego określenia celu polityki dla firmy i pracowników, których ona dotyczy. Ponadto możesz mieć listę odpowiednich formularzy w polisie, które pracownik powinien podpisać po zaakceptowaniu pakietu odprawy.
Dobrym źródłem informacji może być podręcznik pisania polityki personelu z przykładowymi zasadami. Uważaj, aby nie skopiować przykładowego dosłownie, ale raczej dostosuj zasady, aby uwzględnić konkretne potrzeby i cele Twojej firmy. Przykładowe zasady mogą służyć jako podstawa do opracowania zasad.
W tym momencie możesz zasięgnąć porady prawnika ds. Zatrudnienia. Może skonsultować się z implikacjami prawnymi w ramach polityki, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę lub pracowników. Zwolnienie z masowej firmy, dobrowolne lub mimowolne wypowiedzenie to typowe scenariusze, w których oferowany jest pakiet odpraw. Adwokat może pomóc w sformułowaniu tych opisów, kiedy pracownik otrzyma lub nie otrzyma odprawy.
Jeśli jest to wymóg w firmie, uzyskaj zgodę kierownictwa wyższego szczebla przed wdrożeniem zasad. Po zatwierdzeniu zasad przez kierownictwo wyższego szczebla rozpowszechnij zasadę odprawy między pracownikami. Możesz zaktualizować podręcznik pracownika lub uczynić go samodzielną polityką. W obu przypadkach możesz dołączyć oświadczenie o wypisaniu się, w którym pracownicy potwierdzają otrzymanie polisy.