Jak utworzyć mapę łańcucha dostaw?
Tworzenie mapy łańcucha dostaw jest procesem wieloetapowym, przy czym każdy krok ma szereg indywidualnych wymagań. Twórca map zaczyna od ustalenia, jaki rodzaj mapy jest potrzebny, proces lub strategiczny. Przy określonym rodzaju mapie gromadzone są informacje o środowisku, które ma zostać zmapowane, a następnie wprowadzają format, który najlepiej przekazuje go użytkownikom końcowym. Mapa powinna być dystrybuowana do użytkowników końcowych z ustaloną metodą sprzężenia zwrotnego.
Mapa łańcucha dostaw jest reprezentacją na papierze, za pomocą linii, słów i symboli, istniejącego procesu biznesowego lub strategii opracowania procesu. Mapowanie procesu obejmuje to, w jaki sposób produkt firmy ostatecznie dostaje się do konsumentów. Mapowanie łańcucha dostaw staje się coraz ważniejsze, ponieważ firmy outsourtują większość procesu produkcyjnego. Celem każdej mapy jest pomoc firmie ocenić i monitorować wydajność jej procesów.
Jeśli firma nie ma jeszcze procesu dostaw, strategiczną mapą łańcucha dostaw jest FIrst Wymaganie. Strategia zaopatrzenia, którą należy zmapować, powinna odzwierciedlać ogólną strategię firmy. Informacje do zebrania obejmują miejsce, w którym proces dostawy pasuje do taktyki firmy, w jaki sposób proces dostawy odnosi się do wartości firmy, sposób, w jaki proces dostawy odnosi się do celów firmy oraz w jaki sposób zostanie zmierzona skuteczność procesu.
Dla tych firm z istniejącym procesem dostaw proces tworzenia mapy zwykle rozpoczyna się na końcu procesu, wraz z konsumentem. Pracując wstecz, twórca map zauważa na każdym etapie, jaki firma zajmuje produkt w rękach konsumenta. Przykłady tych procesów, pracujące wstecz, obejmują wysyłkę, opakowanie, testy bezpieczeństwa, montaż i akwizycja części.
Stopień szczegółów na mapie łańcucha strategicznego lub procesu różni się w zależności od użytkowników końcowych. Zazwyczaj najlepiej jest zacząć od użytkowników końcowychMając na uwadze, zrozumienie, jakie informacje należy im przekazać, a następnie ustawić parametry mapy na podstawie tego. We wszystkich aspektach procesu mapowania cel skutecznej komunikacji z użytkownikami końcowymi mapy zwykle kieruje wysiłkiem.
Po zebraniu informacji strategicznej lub procesu dane są odwzorowane na papierze, zwykle używa linii do wskazania przepływu materiałów lub procesów oraz różnie ukształtowanych skrzynek, aby zawierać słowa opisujące, co dzieje się z materiałami na każdym etapie procesu. Wewnętrzna spójność powinna napędzać typy używanych linii, pudełek i symboli oraz, jeśli to konieczne, należy dołączyć klucz, podobnie jak w przypadku mapy drogowej. Jako przykład pojedyncza linia może wskazywać na przepływ towarów z jednego dostawcy do drugiego, podczas gdy podwójna linia może wskazywać na przepływ towarów od dwóch dostawców do trzeciego. Zwykle znaczenie linii i kształtów na mapie zależy od twórcy map.
Celem mapy łańcucha dostaw jest pomocOSE w firmie zarówno na poziomie strategicznym, jak i procesowym rozumie, w jaki sposób produkty płyną od koncepcji do konsumenta. Skuteczna mapa jest zwykle zaprojektowana do jasnej komunikacji jako samodzielny dokument, aby osoby pracujące w jednej części procesu mogły zrozumieć wszystkie części. Ktoś, kto tworzy, powinien również mieć plan dystrybucji dokumentu i otrzymania informacji zwrotnej.