Jak utworzyć najlepszy układ faktury?

Aby utworzyć najlepszy układ faktury, zacznij od zaprojektowania szablonu na komputerze. Możesz wyszukać w Internecie przykładowe szablony lub po prostu utworzyć własne. Podczas tworzenia szablonu pamiętaj, że ważne jest, aby układ faktury był szczegółowy, ale łatwy do odczytania i zrozumienia. Nie chcesz, aby ludzie zgadywali, ile są ci winni.

Zasadniczo informacje, które powinny być zawarte w układzie faktury, obejmują imię i nazwisko, adres i numer telefonu; nazwa firmy, dla której pracujesz i ich dane kontaktowe; oraz szczegółowy opis wykonanej pracy. Można to podzielić według rodzaju projektu lub daty. Pomocne może być utworzenie tabeli, która określa rodzaj wykonanej pracy, datę ukończenia pracy oraz liczbę godzin, które zostały spędzone.

Oczywiście najważniejszą częścią układu faktury jest kwota fakturowana. Określ, czy pobierasz zryczałtowaną opłatę za towary lub usługi, czy rozliczasz według godziny. Jeśli rozliczasz się według godziny, przygotuj się na pokazanie dokumentacji zawierającej godziny przepracowanego dnia. Ten typ układu faktury jest bardziej odpowiedni dla świadczonych usług, na przykład przez niezależnego wykonawcę.

Innym rodzajem układu faktury może być sprzedany towar. Ten może być o wiele prostszy i po prostu zawierać przedmiot, cenę, wszelkie podatki lub dodatkowe opłaty, takie jak wysyłka i całkowita kwota. Bez względu na to, dla czego tworzysz fakturę, zaprojektuj fakturę, która będzie wyraźnie rozliczać każdą dokonaną opłatę. Każda opłata powinna prawdopodobnie mieć własną linię, aby była czytelna i łatwa do odczytania. Pamiętaj, aby zanotować wszelkie środki na koncie z poprzednich płatności.

Ponadto niezależnie od tego, czy drukujesz faktury, czy wysyłasz je e-mailem, spraw, by wyglądały profesjonalnie i były łatwe do odczytania. Użyj czarnego tekstu i wyraźnej czcionki; nie używaj różnych rodzajów czcionek ani niepotrzebnych obrazów. Możesz również dołączyć termin płatności do faktury; zależy to od rodzaju firmy, dla której pracujesz, czy wcześniej pracowałeś lub dostarczyłeś dla nich towary, a także od rodzaju stosunku pracy, jaki masz. Jeśli wydałeś numer klienta lub numer faktury, pamiętaj, aby podać go również na fakturze.