Jak stworzyć najlepszy układ faktury?

Aby utworzyć najlepszy układ faktury, zacznij od zaprojektowania szablonu na komputerze. Możesz wyszukiwać w Internecie przykładowe szablony lub po prostu utworzyć własne. Podczas tworzenia szablonu pamiętaj, że ważne jest, aby układ faktury był szczegółowy, ale prosty do odczytania i zrozumienia. Nie chcesz, aby ludzie zgadali, ile ci winni.

Zasadniczo informacje, które powinny być zawarte w układzie faktury, zawierają twoje imię i nazwisko, adres i numer telefonu; Nazwa firmy, dla której pracujesz, i ich dane kontaktowe; oraz szczegółowy opis wykonanej pracy. Można to podzielić według rodzaju projektu lub daty. Pomocne może być utworzenie tabeli określającej rodzaj wykonanej pracy, datę zakończenia pracy, oraz liczbę spędzonych godzin.

Oczywiście najważniejszą częścią układu faktury jest rozliczane pieniądze. Określ, czy pobierasz zryczałtową opłatę za towary oR Usługi lub faktury według godziny. Jeśli wystawiasz rachunek za godzinę, przygotuj się na pokazanie dokumentacji stwierdzającej, że godziny dziennie pracujesz. Ten rodzaj układu faktury jest bardziej odpowiedni do świadczonych usług, na przykład przez wykonawcę niezależnego.

Innym rodzajem układu faktury może dotyczyć sprzedanych towarów. Ten może być znacznie prostszy i po prostu zawierać przedmiot, cenę, wszelkie podatki lub dodatkowe opłaty, takie jak wysyłka i całkowita kwota. Bez względu na to, dla czego tworzysz fakturę, zaprojektuj fakturę, która wyraźnie uwzględnia każdą opłatę. Każda opłata powinna mieć prawdopodobnie własną linię, aby było jasne i łatwe do odczytania. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na wszelkie kredyty konta z poprzednich płatności.

Ponadto, niezależnie od tego, czy drukujesz, czy e -mailem swoje faktury, spraw, aby wyglądały one profesjonalne i łatwe do odczytania. Użyj czarnego tekstu i wyraźnej czcionki; Nie używaj różnych rodzajów czcionek lub ONZniezbędne obrazy. Możesz także uwzględnić termin na fakturze; Zależy to od rodzaju firmy, dla której pracujesz, jeśli wcześniej pracowałeś lub dostarczałeś dla nich towary, oraz od rodzaju relacji roboczych, które masz. Jeśli wydałeś numer klienta lub numer faktury, pamiętaj o uwzględnieniu go również na fakturze.