Jak opracować plan strategiczny non-profit?
Opracowanie planu strategicznego non-profit polega na rozwiązaniu kluczowych problemów, które ostatecznie staną się planem sukcesu organizacji. Najważniejsze kwestie, na których należy się skupić, to misja, wizja i wartości organizacji oraz jej cele i zadania. Następnie powinieneś przyjrzeć się zasobom i zasobom organizacji oraz analizie SWOT: mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Na koniec powinieneś rozważyć programy, usługi i działania, które organizacja wdroży, aby osiągnąć swoje cele. Kwestie te będą stanowić plan strategiczny, który jest następnie pakowany i udostępniany wewnętrznie, donatorom i opinii publicznej.
Deklaracja misji, wizji i wartości to najważniejsze aspekty planu strategicznego non-profit. Deklaracja misji powinna przede wszystkim określać powód ustanowienia organizacji non-profit. Oświadczenie o wizji jest często dołączane, choć nie jest wymagane, i powinno określać, jak będzie wyglądać organizacja w przyszłości. Wartości są czasami uwzględniane, aby zapewnić, że osoby prowadzące działalność non-profit znajdują się na tej samej stronie.
Mięsem planu strategicznego non-profit są cele. Firma non-profit musi dążyć do ich osiągnięcia, aby utrzymać się. Cele to ogólne osiągnięcia, które organizacja non-profit chce osiągnąć w ciągu trzech lat. Cele to konkretne taktyki, które pozwolą osiągnąć wyznaczone cele. Traktuj cele jako kamienie milowe z terminami.
Każda organizacja non-profit zaczyna się od co najmniej jednego zasobu lub zasobu, nawet jeśli są to tylko umiejętności, które założyciel wnosi do organizacji. Inne aktywa i zasoby, które są zwykle zawarte w planie non-profit, to wiedza specjalistyczna; pieniądze; nieruchomość; technologia, sprzęt i maszyny; pracownicy i wolontariusze; i doświadczenie. Ta sekcja planu nie musi zawierać przyszłych aktywów ani zasobów, które zarząd lub założyciele zamierzają nabyć, ale powinna to być ocena tego, co jest obecnie dostępne.
Wiele rodzajów firm korzysta z analizy mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) podczas pisania planu biznesowego lub strategicznego. Jest to również popularna metoda stosowana przez organizacje non-profit do tworzenia najlepszych strategii, które pomogą organizacji osiągnąć jej cele. Mocne i słabe strony to kwestie wewnętrzne, podczas gdy szanse i zagrożenia oceniają czynniki zewnętrzne.
Programy, usługi i działania organizacji powinny być zgodne z misją i wizją oraz być środkiem do osiągnięcia celów. Jest to część planu strategicznego non-profit, którą społeczeństwo widzi, i w ten sposób darczyńcy określą, czy chcą wnieść wkład. Działania mogą obejmować działania wewnętrzne, które pracownicy i zarządy podejmą w celu wypełnienia misji organizacji.
Prowadzenie działalności non-profit bez planu strategicznego jest jak prowadzenie samochodu bez pojęcia, dokąd jechać. Nie jest to skuteczne podejście i zwykle nie jest zrównoważone w długim okresie. Plan strategiczny non-profit nie jest statyczny i powinien się zmieniać w miarę rozwoju organizacji, ale ważne jest, aby sformułować przynajmniej podstawowy plan jako punkt wyjścia dla każdej organizacji.