Jak opracować system zarządzania czasem?

Nieefektywne zarządzanie czasem lub brak systemu do zarządzania czasem marnuje ten cenny zasób. Opracowanie skutecznego systemu zarządzania czasem może przynieść dużą zmianę w sposobie życia i pracy, pomagając mu efektywniej wykorzystywać dostępny czas i robić więcej w krótszym czasie. Dużym problemem, jaki ma większość ludzi przy opracowywaniu systemu zarządzania czasem, jest to, że potrzeba tego systemu zawsze pojawia się w momencie, gdy jest już zbyt wiele rzeczy do zrealizowania. I odwrotnie, kiedy wydaje się, że jest wystarczająco dużo czasu na opracowanie systemu zarządzania czasem, motywacja do tego jest niewielka. Rozpocznij opracowywanie skutecznego, dostosowanego do indywidualnych potrzeb systemu zarządzania czasem, wykonując kilka prostych czynności, takich jak identyfikacja priorytetów, właściwe ukierunkowanie i odpowiedzialność.

Większość ludzi uważa, że ​​ma już za dużo do zrobienia i za mało czasu, aby stworzyć najlepszy system zarządzania czasem, należy najpierw ustalić priorytety. Po pierwsze, zdaj sobie sprawę, że nie wszystko jest pilne i że niektóre rzeczy są wyraźnie ważniejsze niż inne. Korzystanie z codziennego terminarza, kalendarza na smartfonie lub karty indeksu, aby zapisać te priorytetowe zadania, a umieszczenie go w kieszeni lub torebce służy jako ciągłe przypomnienie tego, co jest ważne dla danego dnia o określonej godzinie. Przy ustalaniu priorytetów zadań dla codziennego harmonogramu, zacznij od najważniejszego zadania i stamtąd przeglądaj listę.

Naucz się rozwijać poczucie osobistej odpowiedzialności. Ludzie, którzy tworzą listy zadań z priorytetami, pracują nad nimi pilnie przez cały dzień, unikają rozpraszania uwagi i ponoszą odpowiedzialność za wykonywanie zadań, czują się lepiej na koniec dnia. Prawdziwy system zarządzania czasem to po prostu mechanizm, który działa poprawnie, gdy ludzie w nim pracują. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek lub pracujące w domu są szczególnie świadome znaczenia osobistej odpowiedzialności i umiejętności skutecznego zarządzania czasem. Jedną z dobrych metod rozwijania osobistej odpowiedzialności jest widzenie siebie w przyszłości i uświadomienie sobie nieuniknionych pozytywnych skutków utrzymania odpowiedzialności za harmonogram, listę lub system zarządzania czasem.

Korzystaj z systemu zarządzania czasem, który koncentruje się na unikaniu rozpraszania uwagi, utrzymuje jasną wizję i utrzymuje realistyczny harmonogram. Codziennie generowanych jest około 10 miliardów e-maili, setki kanałów kablowych w telewizji i rozmowy telefoniczne, które wymagają natychmiastowej uwagi. Osoba ze skutecznymi umiejętnościami zarządzania czasem uczy się, jak najpierw skupić się na ważniejszych czynnościach, zanim pozwoli to marnować cenny czas. Dla tych, którzy po raz pierwszy próbują zarządzać czasem, proces zmiany wymaga czasu, więc poświęć kilka dni i stopniowo odejdź od radzenia sobie z rozproszeniem uwagi, poświęcając nieco więcej czasu na pracę nad tym, co ważne każdego dnia. Skoncentruj się na priorytetowych zadaniach, ciesz się poczuciem spełnienia, które pojawia się pod koniec dnia, i wykorzystaj to uczucie jako motywację, aby zrobić więcej następnego dnia.