Jak opracować budżet IT?

Opracowanie budżetu na IT może zająć więcej czasu i przemyślenia niż inne elementy planu fiskalnego na następny rok. Chociaż niektóre koszty są stałe, wiele trzeba będzie oszacować. Na przykład wydatki takie jak dostęp do Internetu są łatwe do budżetu, ponieważ prawdopodobnie będziesz mieć zablokowaną stałą stawkę. Koszty naprawy i konserwacji często trzeba oszacować, ponieważ nigdy nie wiesz, jaki sprzęt ulegnie awarii lub będzie wymagał aktualizacji . Zaplanuj poświęcenie dodatkowego czasu na budżet IT, ponieważ może to zapobiec nieprzyjemnym niespodziankom w ciągu najbliższych kilku kwartałów.

Najłatwiejszymi pozycjami w twoim budżecie IT są koszty stałe. Są to dowolne przedmioty, których znasz cenę i które możesz wymyślić z niemal dokładną liczbą. Przedmioty o stałych kosztach często obejmują usługi telefoniczne, internetowe i faksowe. Jeśli masz witrynę internetową, będziesz mógł ustalić opłaty za hosting domeny w nadchodzącym roku. Będziesz wtedy chciał znaleźć najdroższe produkty w swoim budżecie IT. Spróbuj ustalić, czy będziesz potrzebować nowych komputerów, serwerów sieciowych lub innych aktualizacji technologii. Upewnij się, że dołączasz wszelkie oczekiwane aktualizacje technologii, a także aktualizacje oprogramowania. Jeśli musisz zatrudnić specjalistę do zainstalowania któregokolwiek z nowych uaktualnień, dołącz odpowiednie środki na to zadanie.

Konserwacja i naprawa to kolejny ważny aspekt w budżetach IT. Chociaż nie możesz przewidzieć, kiedy jakiś element się zepsuje, możesz być pewny, że nastąpi to w pewnym momencie jego cyklu życia. Pamiętaj, aby zachować ostrożność, jeśli chodzi o koszty konserwacji i napraw w budżecie IT. Uwzględnij gotówkę, która zostanie przeznaczona na zapłatę części, a także pieniądze na wynagrodzenie technika w razie potrzeby. Dla każdej pozycji, którą uwzględnisz w swoim budżecie, najpierw spójrz na koszty z poprzedniego roku obrotowego, aby pomóc ci w lepszym oszacowaniu.

Twój budżet na IT powinien również obejmować wynagrodzenia dla wszystkich pracowników, którzy pracują dla Ciebie nad technologiami informatycznymi. Jeśli któryś z pracowników spodziewał się podwyżek, pamiętaj, aby przewidzieć na to budżet. Jeśli masz dział IT, może być konieczne uwzględnienie godzin nadliczbowych, ponieważ uaktualnienia lub inne zadania konserwacyjne mogą być przeprowadzane w normalnych godzinach pracy. Nie zapomnij dodać poduszki dla wszelkich nowych mandatów rządowych, takich jak dodatkowe opłaty i koszty ubezpieczenia zdrowotnego.