Jak opracować wykres organizacyjny?
Tabela organizacyjna może zostać utworzona dla podmiotów innych niż firmy i jest wielokrotnie zawarta w podręcznikach, biznesplanach i innych, aby zapewnić wizualizację łańcucha poleceń, znanego również jako hierarchie. Pewnego razu utworzono wykresy organizacyjne ręcznie, ale w miarę osiągnięcia postępów w technologii najczęściej występują przy użyciu programów komputerowych. Ponieważ dostępnych jest tak wiele programów komputerowych do tworzenia tego rodzaju wykresów, odkryjesz, że dokładny proces tworzenia różni się w zależności od programu. Mimo że proces ten różni się, istnieją kilka wskazówek, które można zastosować, aby stworzyć skuteczny i łatwy do zrozumienia wykres organizacyjny.
Podczas tworzenia wykresu organizacyjnego pomaga to, jeśli myślisz o wykresie jako drzewie odwróconym i pamiętaj o przeczytaniu go od góry do dołu. Najważniejsza część wykresu obejmuje najwyższą pozycję w rankingu (-ów) w twoim jednostce. Poniżej, wyglądające jak gałęzie, są podwładni of twój byt. Każda gałąź wykresu pokazuje, które jednostki zgłaszają, komu i jak jednostki są połączone. Zależy to od dokładnego rozmiaru twojego jednostki, jak duża będzie Twoja tabela.
Jeśli twój podmiot ma dużą liczbę działów z zakresem odmian, przekonasz się, że Twoja tabela jest trudniejsza do stworzenia. Od Ciebie zależy od umieszczenia nazwisk lub tytułów na twojej liście. Niektóre osoby decydują się na oba, podczas gdy inne decydują się na zawieranie tylko nazw tytułów działów, a następnie wymieniają liczbę osób w tym dziale. Jeśli chcesz wykresu, który ułatwia przeprowadzanie oceny opartych na wynikach różnych osób, powinieneś dołączyć nazwiska konkretnych osób. Kierownictwo wyższe zwykle woli wyświetlać wykresy, które pokazują określone nazwy.
Za każdym razem, gdy masz osobę na swoim wykresie, która ma więcej niż jeden związekH inny członek, upewnij się, że połączyłeś relacje z przerwami, a nie linkami ciągłymi. Jeśli chcesz dodać biografie do niektórych członków wykresu, większość programów komputerowych wykorzystywanych do tworzenia wykresów organizacyjnych pozwoli ci wstawić hiperłącze do pudełka członka wykresu. Osoby przeglądające wykres na komputerze z połączeniem z Internetem mogą po prostu kliknąć hiperłącze i zostać zabrane na stronę biografii osoby.
Wiele razy przydatne będzie utworzenie otwartego wykresu organizacyjnego. Ten typ pozwala wykorzystać go do celów planowania. Jeśli masz krytyczne zadania, które należy przekazać członkom jednostki, mapy otwarte ułatwiają zadanie, ponieważ zadania mogą być dystrybuowane osobom na podstawie ich rankingu hierarchii.