Jak opracować plan struktury organizacyjnej?
Plan struktury organizacyjnej to strategia regulująca sposób prowadzenia działalności i rozpowszechniania pracy. Aby opracować plan struktury organizacyjnej, musisz najpierw ustalić, jaki rodzaj zarządzania może najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Niektóre czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej decyzji, to wielkość twojego przedsiębiorstwa, liczba lokalizacji i charakter Twojej branży. Tworząc plan dużej korporacji, poglądy akcjonariuszy i inwestorów również wpływają na to, który model rządowy jest najlepszy. Mniejsze firmy z kilkoma niż 10 pracownikami mogą nie potrzebować organizowania planu.
Pomocne jest zbadanie planów struktury używanych przez inne firmy w Twojej dziedzinie. Upewnij się, że te firmy odniosły sukces. Ważne jest również, aby dowiedzieć się o wszelkich przepisach rządowych, które mogą wpływać na Twój plan struktury organizacyjnej. Modele zarządzania mogą być konieczne zaprojektowanie w określony sposób dla zgodności.Plan konstrukcji często obejmuje dyrektora generalnego (CEO), który nadzoruje działalność głównych departamentów. Może podejmować ostateczne decyzje dotyczące finansów, produkcji i marketingu. Następnie przywódcy każdego działu nadzorują swoje funkcje i upewniają się, że powiązane procesy pomagają osiągnąć cele firmy.
Inna wspólna struktura organizacyjna dotyczy firm, które mają wiele lokalizacji. W tej strategii istnieje również dyrektor generalny, chociaż zamiast struktur opartych na funkcjach departamentach, struktury te oparte są na poszczególnych lokalizacjach. Każda lokalizacja może być odpowiedzialna za własne finanse, marketing regionalny i rekrutację.
Firmy takie jak duże sklepy detaliczne lub producenci mogą zamiast tego stworzyć plany struktury oparte na poszczególnych przedmiotach lub usługach. Na przykład plan struktury organizacyjnej dla domu towarowego może mieć PMieszkaniec lub dyrektor generalny nadzorujący działy takie jak ubrania, sprzęt i apteka. Jeśli firma o tego rodzaju strukturze ma również wiele różnych lokalizacji, najlepszy plan struktury organizacyjnej może obejmować elementy kilku planów.
Po zaprojektowaniu podstawowego planu należy przedyskutować ze swoimi partnerami lub współpracownikami, w jaki sposób należy dystrybuować pracę i jak różne działy mogą się ze sobą komunikować. Wiele firm ma specjalistów ds. Technologii informacyjnych (IT), którzy projektują sieci. Oprogramowanie do ogólnego przepływu pracy powinno być wybrane i wdrożenie.
Wielu menedżerów uważa, że plan struktury organizacyjnej powinien podlegać ciągłej poprawie. W miarę rozwoju nowych wyzwań i wraz ze wzrostem firmy często zmienia się jej struktura organizacyjna. Wydarzenia takie jak ekspansje, fuzje i przejęcia zwykle wymagają projektowania nowych planów.