Jak opracować plan struktury organizacyjnej?

Plan struktury organizacyjnej to strategia regulująca sposób prowadzenia firmy i rozkład pracy. Aby opracować plan struktury organizacyjnej, musisz najpierw ustalić, który rodzaj zarządzania najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Niektóre czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej decyzji, to wielkość przedsiębiorstwa, liczba lokalizacji i charakter branży. Podczas tworzenia planu dla dużej korporacji opinie akcjonariuszy i inwestorów mają również wpływ na to, który model rządowy jest najlepszy. Mniejsze firmy zatrudniające mniej niż 10 pracowników mogą nie musieć organizować planu.

Pomocne jest badanie planów struktury wykorzystywanych przez inne firmy w twojej dziedzinie. Upewnij się, że te firmy odniosły sukces. Ważne jest również, aby dowiedzieć się o wszelkich regulacjach rządowych, które mogą mieć wpływ na plan struktury organizacyjnej. Modele zarządzania mogą być zaprojektowane w określony sposób w celu zapewnienia zgodności.

W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw najlepszy plan struktury organizacyjnej często obejmuje dyrektora naczelnego (CEO), który nadzoruje działalność głównych działów. On lub ona może podejmować ostateczne decyzje dotyczące finansów, produkcji i marketingu. Kierownicy każdego działu nadzorują następnie swoje funkcje i zapewniają, że powiązane procesy pomagają osiągnąć cele firmy.

Inną wspólną strukturą organizacyjną są firmy, które mają wiele lokalizacji. Strategia ta obejmuje również CEO, jednak zamiast struktur opartych na funkcjach departamentów, struktury te są oparte na poszczególnych lokalizacjach. Każda lokalizacja może odpowiadać za własne finanse, marketing regionalny i rekrutację.

Firmy takie jak duże sklepy detaliczne lub producenci mogą zamiast tego zdecydować się na tworzenie planów struktury na podstawie pojedynczych produktów lub usług. Na przykład plan struktury organizacyjnej domu handlowego może mieć prezesa lub dyrektora generalnego nadzorujących działy, takie jak odzież, sprzęt i apteka. Jeśli firma o takiej strukturze ma również wiele różnych lokalizacji, najlepszy plan struktury organizacyjnej może zawierać elementy kilku planów.

Po opracowaniu planu podstawowego należy omówić ze swoimi partnerami lub współpracownikami, w jaki sposób należy rozłożyć pracę i jak różne działy mogą się ze sobą komunikować. Wiele firm ma specjalistów w dziedzinie technologii informatycznych (IT), którzy projektują sieci. Należy wybrać i wdrożyć oprogramowanie do ogólnego przepływu pracy.

Wielu menedżerów uważa, że ​​plan struktury organizacyjnej powinien podlegać ciągłej poprawie. W miarę pojawiania się nowych wyzwań i rozwoju firmy często zmienia się także jej struktura organizacyjna. Wydarzenia takie jak rozszerzenia, fuzje i przejęcia zwykle wymagają zaprojektowania nowych planów.