Jak przeprowadzić analizę kosztów i korzyści?
Analiza kosztów i korzyści, czasami określana akronimem CBA, rozpoczyna się od właściwego sformułowania pytania badawczego. Obejmuje to określenie wszystkich potencjalnych pozytywnych skutków konkretnej potencjalnej decyzji inwestycyjnej, a następnie przeliczenie ich na wartości pieniężne. Ten sam proces jest następnie przeprowadzany dla wszystkich kosztów związanych z danym projektem. Po obliczeniu obu zestawów wartości można je po prostu porównać. Projekty, których korzyści przewyższają koszty, należy podjąć, natomiast te, których koszty przewyższają korzyści, należy przeprojektować lub anulować.
Ten rodzaj analizy idealnie nadaje się do niektórych rodzajów problemów. Wszelkie projekty, które można łatwo sformułować na podstawie wartości waluty, są dobrym wyborem do takiej analizy. Projekty, których koszty lub korzyści trudno przekonwertować na tego rodzaju wycenę, trudno analizować w sposób zadowalający za pomocą analizy kosztów i korzyści. Analiza kosztów i korzyści wymaga projektów, które są ograniczone zarówno pod względem czasu, jak i przestrzeni, lub obliczenie kosztów i korzyści jest niemożliwe. Ostrożny wybór tych limitów jest niezbędny, aby uzyskać użyteczne wyniki.
Jednym z czynników, który może wpłynąć na tę decyzję, jest wpływ na środowisko, co jest niezwykle trudne do przypisania rozsądnej i powszechnie akceptowanej wartości kosztów, ponieważ koszty są długoterminowe i szeroko rozłożone. Innym jest koszt życia ludzkiego, który można obliczyć, ale nie zawsze w sposób wolny od kontrowersji. Standardowa metoda określania wartości życia ludzkiego do celów analizy kosztów i korzyści opiera się na wyborach, które ludzie podejmują, ustalając ryzyko śmierci lub obrażeń ciała w stosunku do nagrody ekonomicznej.
Obliczanie kosztów analizy kosztów i korzyści polega po prostu na określeniu wartości gotówkowej wszystkich wydatków potrzebnych do realizacji projektu. Konkretne wydatki na kapitał i pracę są łatwe do oszacowania. Inne, mniej oczywiste koszty muszą być również wyceniane, a czasem ważone prawdopodobieństwem ich wystąpienia. Budowa lotniska może wiązać się z niewielkim, ale poważnym, potencjalnym kosztem w postaci ryzyka katastrof lotniczych, co należy obliczyć.
Wycena potencjalnych korzyści przebiega w ten sam sposób, co wycena potencjalnych kosztów. Można brać pod uwagę zarówno korzyści fizyczne, jak i niematerialne. Korporacje korzystające z analizy kosztów i korzyści zwykle stosują modele wyceny rynkowej w celu ustalenia względnej wartości każdej jednostki korzyści, która będzie miała tendencję do zmniejszania się z jednostki do jednostki, gdy konsumenci będą mniej zainteresowani nabyciem bardziej konkretnego towaru.
Przy obliczaniu kosztów i korzyści należy również uwzględnić czas w procesie decyzyjnym. Pieniądze, które należy wydać w przyszłości, są mniej wartościowe niż pieniądze, które należy wydać natychmiast, ponieważ można oczekiwać, że pieniądze te będą w międzyczasie zbierać odsetki. To sprawia, że przyszłe wydatki są tańsze pod względem bieżących pieniędzy, a im dłuższy czas do dokonania inwestycji, tym większy efektywny rabat. Staranne i konserwatywne obliczenie tempa dyskontowania przyszłych kosztów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia tej techniki.