Jak uzyskać dokumentację zgonu?
Bez względu na to, czy prowadzisz badania genealogiczne, czy też osiedlasz się na osobie bliskiej osoby, niezbędne jest zapewnienie odpowiedniej dokumentacji zgonów. Na szczęście istnieje wiele sposobów wyszukiwania i uzyskiwania kopii tego typu rekordów, przy czym wiele zasobów ma charakter lokalny. Oto kilka możliwości, które mogą doprowadzić cię do aktu zgonu lub akt, których potrzebujesz.
Jeśli celem jest przygotowanie historii rodziny lub zbadanie drzewa genealogicznego, jednym z pierwszych miejsc do obejrzenia są cmentarze. Jeśli zmarły należał do organizacji religijnej, która utrzymywała cmentarz na swojej posesji, istnieje duża szansa, że dokumenty historyczne kongregacji zawierają szczegółowe informacje na temat tego, kto został tam pochowany, a także daty śmierci każdej osoby pochowanej na cmentarzu. Nawet jeśli zapisy nie zawierają dokładnej daty śmierci, zwykle zawierają numer partii i miejsca przypisane do grobu, co ułatwia wizytę na grobie i odczytanie danych ze znacznika.
Inne podejście do uzyskiwania akt zgonów obejmuje konsultacje z agencjami rządowymi. W zależności od kraju mogą istnieć lokalne agencje, które mogą bezpośrednio pomóc w wyszukiwaniu. W aktach hrabstwa i parafii często zdarza się, że zawierają informacje o wszystkich zgonach i pochówkach, które mają miejsce w obrębie jurysdykcji. Dane zwykle obejmują kopie aktu zgonu wydanego przez koronera, gdy zarówno lekarz, jak i agent rządowy potwierdzą śmierć.
W przypadku zagubienia lub uszkodzenia lokalnych rejestrów zawsze istnieje możliwość przeszukiwania rejestrów zgonów zarejestrowanych przez rząd krajowy. Na przykład w Stanach Zjednoczonych można uzyskać informacje na temat śmierci osób sięgających jeszcze na początku XIX wieku. Chociaż najstarszy z tych zapisów może zawierać jedynie niejednoznaczne ilości informacji, zapisy od około 1900 roku do chwili obecnej są bardzo szczegółowe. Kopie aktów zgonu można często uzyskać w krajowej agencji rządowej, gdy nie są one już dostępne z żadnego innego źródła.
Ostatnią drogą do odkrycia są bezpłatne rejestry zgonów prowadzone przez stowarzyszenia genealogiczne. W wielu przypadkach społeczeństwa tego typu posiadają kopie akt zgonów powiatu na mikrofilmach i mikrofiszkach sprzed wielu lat. Niedawno technologia komputerowa umożliwiła skanowanie oryginalnych dokumentów w celu ich przechowywania, co jeszcze bardziej ułatwia proces wyszukiwania. Bezpłatne akta, które można znaleźć w różnych towarzystwach genealogicznych, często obejmują także inne publiczne akta zgonów, takie jak dzienniki cmentarzy kościelnych, listy narodzin i zgonów prowadzone przez miasta i wsie oraz szereg innych publicznych rejestrów zgonów.
Możesz także przeszukiwać akta zgonów, logując się na stronach internetowych obsługiwanych przez różne organizacje. Witryny te nie zawsze zapewniają bezpośredni dostęp do oficjalnych akt, takich jak akt zgonu, ale często zawierają wystarczająco szczegółowe informacje, aby umożliwić połączenie z podmiotem lub organizacją, które mogą dostarczyć kopię oryginału. W niektórych przypadkach nie będzie żadnych kosztów, chociaż czasami pobierana jest niewielka opłata na pokrycie kosztów drukowania i wysyłki.