Jak zatrudnić osobistego asystenta?

Jeśli planujesz zatrudnić osobistego asystenta, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Na początek musisz mieć jasne pojęcie o jej obowiązkach i obowiązkach. Po ustaleniu tego musisz ustalić, jakie umiejętności są potrzebne do wykonania pracy. Musisz także wziąć pod uwagę takie czynniki, jak osobowość i charakter.

Poszukiwanie osobistego asystenta nie rozpoczyna się, gdy stajesz twarzą w twarz z potencjalnym kandydatem. Zanim zaczniesz rozmowę kwalifikacyjną, musisz wykonać sporo pracy. Powinieneś zacząć od przedstawienia swoich oczekiwań. Istnieje kilka powodów, dla których potrzebujesz jasnego pojęcia, za co będzie odpowiedzialny Twój osobisty asystent. Po pierwsze, bardzo trudno będzie zakwalifikować osobę do pracy bez jasnego pojęcia, czego wymaga ta praca.

Może to również negatywnie wpłynąć na stosunek pracy, jeśli zatrudnisz osobistego asystenta, który czuje się, jakbyś z niej korzystał. Na przykład w niektórych przypadkach asystenci wykonują tylko obowiązki zawodowe. Jednak w innych przypadkach asystenci indywidualni mogą ponosić odpowiedzialność za bardziej spersonalizowane obowiązki. Powinno to zostać wyjaśnione wynajętej osobie.

Po nakreśleniu obowiązków należy określić umiejętności niezbędne do wykonywania tych obowiązków. Pomoże Ci to wybrać dobrze wykwalifikowanego kandydata. Po zanotowaniu umiejętności, które będą potrzebne, należy je ocenić wraz z obowiązkami i ustalić rozsądną pensję. Nawet jeśli pozwolisz potencjalnym kandydatom na zażądanie oczekiwanej kwoty wynagrodzenia, powinieneś mieć ogólne pojęcie o tym, co uważasz za rozsądne i uczciwe.

Kiedy jesteś gotowy, aby rozpocząć rozmowę kwalifikacyjną, możesz zareklamować stanowisko online, w gazetach lub spróbować uzyskać pomoc za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej. Otwarte przesłuchanie każdego zainteresowanego kandydata może być długim i czasochłonnym procesem. Zamiast tego powinieneś opracować proces aplikacji, który pozwoli ci przeglądać CV i listy motywacyjne. Jeśli twój osobisty asystent będzie zobowiązany do wykonywania specjalistycznych zadań, możesz poprosić o próbki lub portfolio odpowiednich prac.

Kiedy zdecydujesz, z kim chcesz przeprowadzić wywiad, powinieneś mocno rozważyć osobowość osoby. Najprawdopodobniej osoba zatrudniona będzie ściśle z tobą współpracować, więc zgodność może być równie ważna jak umiejętności. Postać może być również bardzo ważna. W zależności od dziedziny asystent może być zmuszony do zachowania określonego wyglądu lub stylu życia, aby nie wpłynąć negatywnie na twoją karierę. Może to uznać za konieczne przeprowadzenie kontroli przeszłości i kontroli kryminalnej przed zatrudnieniem osobistego asystenta.