Jak importować surowce?
Znalezienie właściwego i najbardziej opłacalnego dostawcy surowców może odbywać się za pośrednictwem specjalistycznego importera lub poprzez uzyskanie informacji od komisji handlu zagranicznego lub konsulatu. W przypadku zidentyfikowania zagranicznego dostawcy firma pragnąca importować surowce może zlecić zbadanie próbek i wyrazić zgodę na warunki umowy. Postanowienia umowy i sposób zapłaty za towar muszą być jasne dla obu stron. Po przybyciu surowców do portu wejścia należy załatwić formalności celne i uiścić opłaty celne przywozowe. Importer powinien dopilnować, aby wnioskowano o wszelkie dostępne zwolnienia z cła lub ustalenia dotyczące odroczenia, jeżeli jest to właściwe.
Firma, która musi importować surowce, może znaleźć informacje o producentach z publikacji wydanych przez komisje handlowe lub może przeglądać strony internetowe komisji. Informacje na temat wszelkich możliwych ograniczeń w handlu z niektórymi krajami - w tym licencjonowania, przepisów i wszelkich barier handlowych - można uzyskać w zagranicznych urzędach konsularnych. Po zidentyfikowaniu potencjalnego zagranicznego dostawcy, w zależności od rodzaju importowanych materiałów, może być możliwe zażądanie próbek ich produktu. Można je sprawdzić pod kątem jakości i przedstawić różnym działom firmy, które będą musiały z nich skorzystać. Do wykonania tego zadania można również skorzystać z usług niezależnej firmy kontrolnej.
Ważnym czynnikiem dla firmy, która chce importować surowce, jest umowa z zagranicznym dostawcą. Istotne jest, aby warunki umowy były jasne zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego, pomimo różnic językowych i kulturowych. Umowa z dostawcą musi określać zakupione produkty, cenę i warunki płatności, warunki wysyłki, dostawy, ubezpieczenia i ustalenia dotyczące rozwiązywania sporów. Należy w pełni wykorzystać standardowe warunki umów międzynarodowych, takie jak międzynarodowe warunki handlowe wydane przez Międzynarodową Izbę Handlową. Mogą one pomóc wyjaśnić obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do frachtu i ubezpieczenia podczas każdej części tranzytu towarów od sprzedawcy do nabywcy.
Po przybyciu surowców do portu dokumenty wejścia należy złożyć organom celnym. W zależności od prawa kraju, do którego firma chce importować surowce, wymagane będą dowody własności towarów oraz odpowiedni dokument, taki jak list przewozowy lub lotniczy list przewozowy w przypadku frachtu lotniczego wytworzony. Organy celne będą również wymagać gwarancji zapłaty ceł i wszelkich innych podatków lub kar. Importer może skorzystać z pośrednika celnego w celu dopełnienia formalności celnych. Zapłatę ceł można opóźnić, przechowując towary w składzie celnym, w którym będą one podlegać kontroli celnej, dopóki właściciel nie usunie ich i nie wprowadzi do obrotu.