Jak połączyć ERP i SCM?
Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM) to organizacja łańcucha dostaw od początkowych zakupów i produkcji do ostatecznej sprzedaży klientowi. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dotyczy integracji zasobów przedsiębiorstwa w celu zapewnienia, że procesy i organizacje są ze sobą powiązane i skutecznie się komunikują. Połączenie ERP i SCM, zwykle organizowane przez specjalistyczne oprogramowanie, może przynieść przedsiębiorstwu korzyści dzięki zwiększonej wydajności zakupów, kontroli zapasów i przemieszczania materiałów. Kolejnym rezultatem połączenia ERP i SCM może być większa satysfakcja klienta poprzez szybszy czas reakcji na zamówienia i lepszą obsługę klienta.
Dobre zarządzanie łańcuchem dostaw ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że przepływ towarów przez system od miejsca pochodzenia do sprzedaży jest wydajny i usprawniony. Wprowadzenie SCM obniża koszty, które w innym przypadku mogłyby wynikać z niepotrzebnych kosztów transportu, utrzymując zbyt duże zapasy lub straty spowodowane opóźnioną dostawą towarów, kradzieżą, starzeniem się lub wadami towarów. Efektem końcowym dobrego SCM może być zwiększenie zadowolenia klientów i wyższa sprzedaż.
Lokalizacja każdej funkcji w organizacji międzynarodowej zależy od takich czynników, jak bliskość surowców lub rynków, lokalne wymagania regulacyjne i koszty działania w każdej lokalizacji. Przedsiębiorstwo może zdecydować się na lokalizację działalności produkcyjnej w obszarach o niskich kosztach i utworzenie dystrybutorów w pobliżu ostatecznego miejsca przeznaczenia towarów. Wdrożenie SCM może usprawnić działalność poprzez centralizację funkcji takich jak księgowość, emerytury, sprawy prawne i zasoby ludzkie. Własność intelektualna może być przechowywana i utrzymywana w jednym miejscu, aby zapewnić jej efektywne zarządzanie i wykorzystanie.
ERP usprawnia przepływ informacji w całej organizacji poprzez raportowanie postępu działu do innego działu i zgłaszanie wyjątków do kierownictwa. Różne działy, które mogą znajdować się w różnych lokalizacjach, mogą ze sobą efektywnie współpracować ze względu na stały przepływ informacji zwykle kontrolowany przez zaawansowane oprogramowanie. Wydajne systemy zaopatrzenia, śledzenia zapasów i czasu reakcji dla klientów prowadzą do redukcji kosztów i większej sprzedaży. System ERP nie pozwala na wyizolowanie żadnej konkretnej funkcji w przedsiębiorstwie z jego własnymi celami poza celami przedsiębiorstwa. Każda funkcja jest zintegrowana z przedsiębiorstwem, stanowi część przepływu informacji i płynnie łączy się z innymi funkcjami i działami, do których musi się zgłaszać.
Połączenie ERP i SCM prowadzi zatem do logicznego i wydajnego łańcucha dostaw wspieranego przez centralne działania, które są w pełni zintegrowane ze sobą oraz z funkcjami zaopatrzenia i sprzedaży. Rezultatem jest wydajny przepływ surowców, towarów gotowych, informacji i funduszy w całym przedsiębiorstwie. Pod warunkiem, że przedsiębiorstwo wybierze oprogramowanie dostosowane do jego branży i wielkości, połączenie ERP i SCM może doprowadzić do większej wydajności, zadowolenia klientów i sprzedaży.