Jak zrobić plan projektu ERP?
Plan projektu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) wymaga kilku kroków, aby był kompletny i wykonywalny. Pierwsze kroki zwykle wymagają od menedżerów oprogramowania i programistów, klientów i kierownictwa omówienia i uzgodnienia głównych aspektów i celów planu. Po ustaleniu głównych punktów programiści i wszyscy inni, którzy pracują nad projektem, mogą zacząć wypełniać szczegóły i zastanawiać się, jak planują osiągnąć określone cele i terminy. Wreszcie, każdy dział i osoba otrzymuje określone zadania, które pomogą usprawnić proces i upewnić się, że plan projektu ERP działa na czas i w ramach budżetu.
Początkowe etapy planu projektu ERP na ogół angażują wszystkie strony posiadające zapasy w wynikach planu. Oznacza to wiele rozmów i spotkań z inwestorami, klientami i deweloperami. Każdy, kto ma powód do zainteresowania się powodzeniem planu, powinien zostać skonsultowany.
Proces ten polega na zrozumieniu, czego życzy sobie każda ze stron, a następnie na stworzeniu celów projektu i kamieni milowych, które zadowolą wszystkich. Dostosowanie poglądów i oczekiwań wszystkich osób może być trudne, ale ważne jest, aby uniknąć poważnych problemów, gdy plan zostanie zrealizowany. Na tym etapie prognozowane są również takie elementy, jak budżet projektu i ograniczenia czasowe, pozostawiając miejsce na błędy lub nieprzewidziane problemy.
Następna część planu projektu ERP zwykle wymaga zaangażowania tylko tych, którzy będą realizować plan i zarządzanie. Na tym etapie ogólny zarys i budżet planu są poddawane ponownej ocenie i uzupełniane są szczegółowe informacje na temat tego, jak zespół osiągnie każdy cel lub termin. Decyduje się dokładnie, co musi się wydarzyć i kiedy, aby jak najlepiej ukończyć projekt na czas i przy jak najmniejszym błędzie. W tym czasie należy wyznaczyć stanowiska kierowników projektów i działów, jeśli jeszcze nie zostały przydzielone, aby każdy wiedział, kto jest odpowiedzialny za organizację ich części projektu.
Wreszcie, końcowa część planu projektu ERP wymaga od poszczególnych zespołów, osób lub działów mapowania części, za które są odpowiedzialne. Zespoły mogą przypisać poszczególne obowiązki do wykonania w określonych terminach lub poprosić o współpracę kilku osób, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane w odpowiednim czasie. Następnie elementy są łączone, gdy są kompletowane, aby cały dział dotrzymał terminu dla swojej części planu. Dla każdego zespołu lub osoby bardzo ważne jest, aby dokładnie rozumieć, czego się spodziewać i kiedy unikać przekroczenia budżetu lub przekroczenia terminów.
Wiele razy ERP jest hostowany i obsługiwany przez firmę zewnętrzną. Jedna firma potrzebuje usług ERP i może zatrudnić zespół lub firmę specjalizującą się w dokładnie tym, czego potrzebują. W tej sytuacji konieczne jest, aby obie firmy były w ciągłej komunikacji, aby oczekiwania były zrozumiałe i spełnione. Jeśli hosting ERP odbywa się w ramach jednej firmy, nadal bardzo ważne jest, aby dział uwzględniał wyższe kierownictwo w planie projektu ERP, aby nie został później zawetowany ani zdezorganizowany.