Jak przeprowadzić analizę środowiskową?
Przeprowadzenie analizy środowiskowej odbywa się poprzez wyszczególnienie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych, które mogą mieć wpływ na biznes, dokonanie przeglądu tych czynników w celu znalezienia szans lub zagrożeń oraz przygotowanie raportu oddziaływania wraz z planem działania. Analiza środowiskowa analizuje zmiany lub wydarzenia polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne, których firma nie może kontrolować. Należy sprawdzić ich potencjalny wpływ na działalność, aby sprawdzić, czy zmiany lub wydarzenia stanowią potencjalne szanse lub zagrożenia. Firma powinna następnie opracować strategię wykorzystania okazji lub plan działania w celu przezwyciężenia lub uniknięcia potencjalnych zagrożeń.
Wymienienie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych jest pierwszym krokiem w przeprowadzeniu analizy środowiskowej. Czynniki te są sklasyfikowane jako polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne. Przykłady czynników zewnętrznych obejmują toczące się prawodawstwo rządowe, zaostrzenie przepisów ochrony środowiska, przesunięcie demograficzne i publikację nowych wynalazków. Na przykład wprowadzenie odtwarzaczy DVD spowodowało, że magnetowidy stopniowo przestarzały. Producenci magnetowidów, którzy szybko dostosowali się do tej nowej technologii, mogli skorzystać z okazji, aby zostać liderami na rynku.
Przegląd każdego zewnętrznego czynnika na liście należy wykonać obok oddzielenia możliwości od zagrożeń lub sprawdzenia, czy dany czynnik ma obie cechy. Możliwościami są bieżące zdarzenia zewnętrzne lub sytuacje, które firma może wykorzystać do zmiany pozycji, rozwoju lub marki. Jeśli zostanie ogłoszony postęp technologiczny w jednej branży, firma może sprawdzić, czy przyjęcie tej technologii stwarza szansę na uzyskanie przewagi konkurencyjnej w ramach własnej branży. Zagrożenia są przeszkodą lub trendem, który może prowadzić do utraty udziału w rynku lub zysków. Na przykład jeśli uchwalone zostaną przepisy rządowe, które będą wymagały od firmy inwestowania w drogi sprzęt, należałoby to do kategorii zagrożeń.
Przygotowanie raportu oddziaływania jest ostatnim krokiem przeprowadzania analizy środowiskowej. Ten raport wpływu dzieli czynniki zewnętrzne na kategorie szans i zagrożeń, a następnie wymienia je w kolejności ważności. Możliwości powinny obejmować sposób, w jaki firma wykorzysta okazję, powiązane koszty i co by się stało, gdyby nie podjęto żadnych działań. Dla każdego czynnika wymienionego jako zagrożenie należy omówić, dlaczego jest to zagrożenie, możliwe szkody, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania, oraz plan uniknięcia lub ograniczenia jego wpływu na działalność. W tej części analizy środowiskowej należy również omówić prawdopodobieństwo wystąpienia każdego zdarzenia i odnotować wszelkie ograniczenia czasowe na podjęcie działania.