Jak przeprowadzić porównanie ERP?
Celem platform planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest poprawa wydajności biznesu, a każda firma ma swoje osobliwości i specjalne potrzeby, dzięki którym jeden ERP może być bardziej odpowiedni niż inne. Uzyskanie ERP z odpowiednimi funkcjami dla Twojej firmy może znacząco wpłynąć na sukces ERP. Najlepszym sposobem na porównanie ERP jest zbadanie potrzeb Twojej firmy i posiadanej wiedzy na temat tego, jak działa firma, w celu ustalenia, który ERP oferuje usługę i opcje, które usprawnią operacje biznesowe. Wielkość firmy, zasoby finansowe i tempo wzrostu mogą odgrywać istotną rolę w porównaniu ERP.
W większości przypadków najważniejszą rzeczą do rozważenia podczas porównania ERP jest koszt. Może to wyeliminować wiele platform na początku porównania, ponieważ koszt usługi ERP może się znacznie różnić w zależności od tego, jakiego rodzaju klienci używają każdego ERP. Duże platformy ERP zbudowane dla dużych korporacji są zwykle znacznie droższe niż systemy ERP dla małych firm.
Badanie dostępnych firm ERP w celu ustalenia reputacji firm w zakresie jakości usług może pomóc Ci wybrać spośród szerokiej gamy dostępnych programów ERP. Często firma ERP oferuje więcej niż jeden ERP, więc możesz zawęzić zakres firmy, z której chcesz korzystać, porównując reputację dostawców ERP przed wybraniem konkretnego ERP, którego chcesz użyć. Będziesz także decydować, czy chcesz mieć dostęp do serwera ERP na miejscu, czy do ERP dostępnego za pośrednictwem sieci.
Platforma ERP musi być hostowana na serwerze, który może być zlokalizowany na miejscu w firmie lub hostowany poza witryną przez hosta ERP. Zasadniczo ERP hostowany poza witryną nazywa się web ERP. Dokonując porównania ERP w oparciu o typ hostingu serwera, powinieneś wziąć pod uwagę koszty i wygodę dla swojej firmy. ERP na miejscu przechowywane w budynku firmy muszą być utrzymywane przez pracowników firmy, więc mogą nie być dobrym wyborem dla firm bez dobrze wyszkolonego pracownika zajmującego się technologią i zarządzaniem serwerami. Dla rozwijających się firm, które nie mogą sobie pozwolić na koszty utrzymania serwera w pełnym wymiarze godzin, internetowy system ERP ma wyraźną przewagę w porównaniu z tym systemem.
Wybierając platformę oprogramowania, zapoznaj się z potrzebami firmy dotyczącymi skalowalności w ERP. Skalowalność odnosi się do zdolności ERP do zmiany i dostosowania się do nowych warunków w firmie. Firma o stabilnej wielkości i niewielkich planach znacznego wzrostu wymaga mniejszej skalowalności niż mała firma, która szybko zatrudnia pracowników i podejmuje nowe projekty mające na celu szybki rozwój firmy. Ponieważ internetowe systemy ERP nie wymagają początkowej inwestycji serwera ERP i mogą być łatwiej rozbudowane lub zminimalizowane w zależności od potrzeb firmy, mogą być lepszym wyborem, jeśli nie jesteś jeszcze pewien, jakiego rozmiaru potrzebujesz ERP i jakich funkcji wymaga Twoja firma. .