Jak przygotować się do audytu korporacyjnego?

Audyt korporacyjny to wewnętrzny lub zewnętrzny przegląd informacji finansowych firmy. Audyt wewnętrzny to przegląd dokonany przez pracowników firmy w celu zapewnienia zgodności z określonymi wymaganiami korporacyjnymi. Audyty zewnętrzne weryfikują sprawozdania finansowe spółki pod kątem ich dokładności, ważności i adekwatności. Aby przygotować się do audytu korporacyjnego, firma powinna zaplanować spotkanie z audytorami, przygotować kopie informacji finansowych do przeglądu, współpracować z audytorami na etapie prac terenowych i umówić się na spotkanie uzupełniające. Audyty wewnętrzne mogą być mniej formalne niż audyty zewnętrzne.

Spotkanie jest zawsze konieczne, aby przygotować się do audytu korporacyjnego. Pierwsze spotkania koncentrują się na zatrudnieniu kompetentnego audytora, który ma godne doświadczenie. Po zatrudnieniu firma i audytorzy kontynuują tworzenie harmonogramu. Termin kontroli zależy od długości audytu, zakresu procedur przeglądu i kosztów, które firma jest skłonna zapłacić. Podczas spotkania mogą pojawić się inne elementy wymagające decyzji firmy lub audytorów.

Lista przygotowana przez klienta zawiera wszystkie informacje, które zostaną przejrzane podczas audytu korporacyjnego. Pierwsze spotkanie to miejsce, w którym audytorzy dowiadują się o działalności firmy i tworzą listę przygotowaną przez klienta. Firma jest następnie odpowiedzialna za zebranie tych informacji i przygotowanie ich do audytu korporacyjnego. Firma zazwyczaj musi tworzyć kopie oryginalnych informacji, ponieważ audytorzy nie zwracają tych raportów. Informacje te pozostają w firmie audytorskiej jako część dowodów kontroli.

Faza pracy w terenie ma miejsce, gdy odbywa się większość prac kontrolnych. Na etapie prac terenowych firma często musi przygotować się na rozmowy z audytorami. Podczas audytu korporacyjnego audytorzy przeprowadzają wywiady i obserwują pracowników firmy w celu ustalenia, jak dobrze firma działa i przestrzega wewnętrznych lub zewnętrznych zasad. Aby przygotować się do tego etapu, firma musi zaplanować czas i poinformować pracowników o audycie. Pozwala to pracownikom zrozumieć, w jaki sposób mogą najlepiej pomóc swojej firmie.

Firmy muszą przygotować się na końcowe spotkanie kontrolne, ponieważ audytorzy wyjaśniają swoje wyniki i wydają raport. Spotkanie musi obejmować wszystkie ważne osoby, na które audyt będzie miał wpływ. Spotkanie nie powinno trwać dłużej niż kilka godzin. W niektórych przypadkach firma księgowa lub audytowa bierze udział w spotkaniu. Przygotowanie do tego spotkania często rozpoczyna się od przeglądu ustaleń audytu, które prowadzą do pytań dotyczących procesu.