Jak przygotować się do audytu sprzedaży?
Audyt sprzedaży to formalny proces przeglądu, który analizuje zespół sprzedaży firmy i / lub dział sprzedaży. Przegląd zazwyczaj obejmuje strukturę sprzedaży, system, personel, umiejętności i strategie. Zespół zarządzający sprzedażą zwykle odpowiada za przeprowadzenie audytu. Aby właściwie przygotować się do audytu sprzedaży, zespół zarządzający sprzedażą powinien spotkać się z audytorami, zapytać, które obszary będą podlegać konkretnej analizie, przygotować dokumenty z wyprzedzeniem i poprosić o spotkanie kontrolne z audytorami w celu omówienia raportu końcowego. Zespół zarządzający sprzedażą może również potrzebować spotkania z kierownictwem firmy w celu omówienia audytu sprzedaży.
Audytorzy najprawdopodobniej zaplanują spotkanie przed audytem z kontrolowanym działem. Dzięki temu audytorzy mogą utworzyć plan audytu i harmonogram audytu sprzedaży. Oś czasu jest niezbędna, aby zapewnić, że audytorzy mogą poprawnie przejrzeć wszystkie pozycje i nie powodować przekroczenia kosztów w trakcie procesu. W tym czasie można również sporządzić umowę lub inną umowę. Formalna umowa stanowi oficjalny początek procesu audytu.
Zespół zarządzania sprzedażą zazwyczaj musi wiedzieć, które konkretne obszary lub elementy będą poddawane przeglądowi podczas audytu. Kierownik sprzedaży zwykle zbiera informacje do „przygotowanej przez klienta listy”, która składa się z raportów, które audytorzy przeglądają podczas audytu. Audytorzy będą potrzebować fizycznych kopii raportów, które są im potrzebne do ponownego obliczenia lub obliczenia wielkości sprzedaży. Informacje te często dotyczą kolejnych miesięcy. Audytorzy stosują standardowe zasady audytu do testowania dokładności i istotności informacji.
Audyt zwykle kończy się po tygodniu lub dwóch, w zależności od obszarów objętych przeglądem. Audytorzy zachowają dokumenty robocze i sporządzą raport końcowy dla klienta. Raport końcowy audytu sprzedaży będzie zawierał wykaz wszelkich braków lub problemów, które audytorzy wykryli podczas fazy przeglądu. Raport końcowy powinien również zawierać zalecenia dla zespołu zarządzania sprzedażą. Spółki publiczne mogą udostępnić publicznie raport z audytu sprzedaży do przeglądu przez zainteresowane strony.
Spółki publiczne często przechodzą kilka audytów w ciągu roku. Audyty te zapewniają zgodność firmy z przepisami i standardami rachunkowości, które są niezbędne do ochrony inwestycji akcjonariuszy. Firma, która nie przejdzie audytu sprzedaży, może wymagać poddania się audytowi naprawczemu. Zespół zarządzania sprzedażą musi przygotować się do drugiego audytu w sposób podobny do pierwszego audytu. Korekty w obszarach, które uległy awarii, są zwykle konieczne, zanim audytorzy wrócą i przejrzą informacje.