Jak zmniejszyć koszty pośrednie?
Skuteczne zarządzanie kosztami pośrednimi to zadanie, które podejmują firmy każdej wielkości i typu, aby utrzymać jak najwyższy zysk netto. Koszty tego rodzaju mogą obejmować szeroki zakres wydatków, które są ważne dla firmy, nawet jeśli nie są bezpośrednio zaangażowane w nakłady produkcyjne. W przypadku kosztów pośrednich celem jest określenie, które z nich można racjonalnie zmniejszyć bez stwarzania trudności dla całej operacji. Często można to osiągnąć, przeglądając każdy koszt pośredni, określając jego wartość dla firmy, a następnie podejmując kroki w celu zminimalizowania zużycia.
Jednym z bardziej powszechnych kosztów pośrednich związanych z działalnością biznesową jest korzystanie z takich mediów, jak energia elektryczna, woda lub gaz ziemny. Aby zmniejszyć faktyczny miesięczny koszt związany z tymi narzędziami, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób zasoby te są wykorzystywane każdego miesiąca. Często wprowadzenie prostych zmian, takich jak wyłączenie świateł i klimatyzacji w obszarach, które nie są używane, naprawa nieszczelnych rur wodnych lub zamknięcie sieci gazowej w obszarach, które nie wymagają ogrzewania, zmniejszą wysokość rachunków miesięcznych, skutecznie zwalniając więcej strumień dochodów do innych celów.
W przypadku firm wynajmujących powierzchnię biurową lub inne obiekty w ramach działalności biznesowej zmniejszenie kosztów pośrednich może obejmować połączenie dwóch lokalizacji w jedną lub przeniesienie jednej operacji do mniejszego i bardziej opłacalnego budynku. Na przykład firma, która obecnie prowadzi biuro sprzedaży w całym mieście, może odkryć, że wyczyszczenie części niewykorzystanej powierzchni biurowej w głównym zakładzie dla zespołu sprzedaży umożliwiłoby całkowite wyeliminowanie wynajmu tego biura, jednocześnie zapewniając zespołowi sprzedaży baza operacji.
Koszty wysyłki to kolejny przykład kosztów pośrednich, które można zmniejszyć, badając różne opcje wysyłki. Niektóre firmy stwierdzą, że rabaty ilościowe można zabezpieczyć od jednego nadawcy, zamiast korzystać z usług wielu nadawców według standardowych stawek. W niektórych przypadkach może to obniżyć koszty pośrednie związane z wysyłką nawet o połowę, wszystko w zamian za skoncentrowanie użytkowania z jednym nadawcą i wyrażenie zgody na to przez co najmniej kilka lat.
Nie zapomnij o możliwości ograniczenia kosztów pośrednich poprzez wynajęcie niewykorzystanej powierzchni w centrali firmy. Dzierżawa powierzchni biurowej mniejszym firmom umożliwia przejęcie obszarów zakładu, które obecnie nie są zaangażowane w produkcję lub wypełnianie innych użytecznych celów, i przekształcenie ich w źródła generowania przychodów. Pieniądze te można wykorzystać na pokrycie kosztów pośrednich związanych z utrzymaniem i utrzymaniem obiektu, co pomaga wszystkim zaangażowanym stronom.