Jak skrócić czas nadgodzin?
Istnieje wiele sposobów zmniejszenia nadgodzin, jednak najlepsze podejście często zależy od konkretnych potrzeb i działalności firmy. Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę, jest przyczyna nadgodzin dla Twojej firmy i to, czy naprawdę musisz ją zmniejszyć. Jeśli potrzebujesz zmniejszyć nadgodziny, powinieneś rozważyć restrukturyzację lub lepsze zarządzanie harmonogramami pracy i harmonogramami zakończenia projektu. Należy również rozważyć możliwość rozszerzenia działalności, która może być potencjalnie tańsza niż bieżące koszty nadgodzin.
Praca w godzinach nadliczbowych jest rodzajem rekompensaty finansowej wypłacanej pracownikom, którzy przepracowują więcej niż określoną liczbę godzin tygodniowo. Na przykład w Stanach Zjednoczonych pracownicy zazwyczaj kwalifikują się do pracy w nadgodzinach, jeśli przepracują więcej niż 40 godzin w dowolnym tygodniu pracy. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, takie jak kierownicy i inni pracownicy najemni, którym zagwarantowana jest ustalona kwota wynagrodzenia, niezależnie od liczby godzin pracy w tygodniu.
Jeśli chcesz zmniejszyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, powinieneś najpierw rozważyć źródło nadgodzin w swojej firmie. Możesz na przykład zatrudnić jednego lub dwóch pracowników, którzy stali się dość zależni od wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, i możliwe, że nadużywają systemu w celu kontynuowania otrzymywania podwyższonego wynagrodzenia. W takim przypadku powinieneś porozmawiać z tymi pracownikami i ostrzec ich, że będą musieli pracować tylko w wyznaczonym czasie każdego tygodnia i nie przekraczać. Możliwe jest również, że masz większy problem z nadgodzinami, w takim przypadku może być konieczne skoncentrowanie się na lepszym zarządzaniu czasem, aby Twoja firma skróciła czas nadgodzin.
Nadgodziny mogą być spowodowane niewłaściwym zarządzaniem czasem i planowaniem pracowników. Jeśli spowodowało to problemy z nadgodzinami dla Twojej firmy, powinieneś przyjrzeć się sposobom, w jaki możesz zmniejszyć nadgodziny, zmieniając praktyki planowania. Możesz na przykład tworzyć bardziej elastyczne harmonogramy dla pracowników, którzy mają obowiązki rodzinne, a także tworzyć więcej miejsca w harmonogramie swojej firmy na realizację projektów bez przekraczania godzin nadliczbowych. Możliwe jest również, że tak naprawdę nie trzeba skracać godzin nadliczbowych i może się okazać, że nadgodziny występują tylko w określonych momentach, gdy jest to do zaakceptowania i zrównoważone przez wzrost produkcji i przychodów.
Jeśli uznasz, że nadgodziny nadal stanowią problem, pomimo dostosowań w harmonogramie i eliminacji indywidualnych problemów lub nadużyć systemu, możesz rozważyć rozszerzenie działalności. Nadgodziny mogą być spowodowane niewystarczającymi środkami produkcji lub zbyt małą liczbą pracowników do wykonania zadań lub świadczenia usług na rzecz klientów. Powinieneś rozważyć zakup nowego sprzętu lub większej liczby pracowników, aby skrócić nadgodziny i poprawić wydajność całej firmy. Należy to jednak zrobić dopiero po analizie potrzeb biznesowych i produkcji, ponieważ zatrudnienie nowych pracowników może być potencjalnie droższe niż wynagrodzenie za nadgodziny.